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什么是内网私有化文档协作

石墨办公

解释内网私有化文档协作的定义、服务与终端边界,以及 SaaS、私有部署和单机编辑的区别,给出网络、身份、迁移和运维验收清单。

内网私有化文档协作,是将文档编辑、多人协作与管理服务部署在企业自有或指定环境中,让获授权的用户经内网访问同一套服务。在线指终端与协作服务连通,不等于必须连接互联网。

内网协作的三个层次:访问入口,员工浏览器 · 企业业务系统;协作服务,编辑 · 权限 · 协同会话;企业环境,身份 · 存储 · 备份与运维
内网协作的三个层次

内网不等于终端离线

先明确“不能联网”指哪一条网络,再确认对应的产品、安装方式与协作体验。

不连接公网

终端仍可连接内网协作服务。安装器、镜像、系统依赖、授权和升级材料需要提前准备,外部访问逐项核对。

终端完全断网

终端无法连接协作服务时,不具备实时多人协作条件。单机离线编辑、回网同步和多人协作要分别评估。

完全物理隔离

完全物理隔离、要求内网离线运行的项目,需要单独做方案评估。

私有部署描述服务的交付与运行位置;它本身不能证明没有外连,也不自动代表某项合规认证。

三种交付形态

SaaS、私有部署和单机分别回答“服务在哪里”与“终端怎样工作”,不能互相替代。

SaaS、私有部署与单机编辑的区别
维度SaaS私有部署单机
运行位置由服务商提供云端服务。服务运行于企业自有或指定环境。编辑程序运行于终端。
协作条件用户能访问云端服务。用户能访问对应内网协作服务。单机编辑不等于实时多人协作。
治理重点租户设置、账号权限和服务协议。网络、身份、权限、数据与运维责任。终端授权、文件保管与同步范围。
石墨办公与石墨文档产品 [1]石墨文档(含客户端)。石墨办公套件私有部署、石墨办公文档中台私有部署。石墨办公 Office Harness。

上线验收看五项

把“数据不出域”落实为可检查的配置、网络行为和责任清单。

  1. 网络与依赖:列出域名、端口、身份服务、存储和系统依赖。在目标网络中验证访问、安装、授权和升级所需的实际连接。
  2. 身份与撤权:验证 SSO、LDAP / AD 或项目选定的身份源,检查组织同步、离职撤权、外链与异常登录后的访问结果。
  3. 文件与协作:用真实格式样本检查显示、编辑、协同、历史与导出;对业务集成补测保存回调和文件权限。
  4. AI 数据路径:确认模型、检索、日志与遥测的位置和发送内容。AI 能否内网使用,取决于实际模型、服务及配置,不能由私有部署直接推定。
  5. 恢复与运维:验证备份与恢复,明确监控、升级、故障响应、维护窗口与回退责任;将操作记录和运维手册一并交接。

按使用入口选型

先确定员工在哪工作,再决定建设完整协作平台还是接入现有系统。

员工统一协作

石墨办公套件私有部署提供面向员工的文档协作、团队空间和知识管理。 办公套件私有部署

业务系统内协作

石墨办公文档中台私有部署通过 API / SDK 接入预览、编辑、转换与协作能力。 文档中台私有部署

终端离线编辑

石墨办公 Office Harness 面向终端。与私有部署产品配合时,端云互通(Office Harness 与私有部署互通)范围按版本、授权和交付方案确认。 石墨办公 Office Harness

常见问题

内网在线文档一定要连互联网吗?

在线指终端能够连接协作服务,不等于必须连接公网。能否在目标内网安装和运行,要确认依赖、授权与升级材料。

完全断网还能多人实时协作吗?

多人实时协作需要终端与对应协作服务连通;终端单机离线编辑属于另一种使用方式。完全物理隔离、要求内网离线运行的项目,需要单独做方案评估。

私有部署就意味着数据完全不外发吗?

不能直接推定。需要检查实际网络配置、模型与 AI 服务、日志、遥测、外部接口及发送内容,并在目标环境验证数据路径和访问控制。

继续了解

准备文件样本、用户规模、部署环境和系统清单,咨询方案,明确产品、迁移与服务范围。也可以先了解私有部署方案。