整套办公平台与文档集成服务要分开比较。员工统一协作,对比石墨办公套件私有部署与 WPS 365 的具体方案;业务系统内编辑,对比石墨办公文档中台私有部署与 WPS WebOffice 的接入和交付范围。
先分清产品范围
“WPS”不是单一交付物。套餐、部署方式与接口授权需要落实到具体产品和版本。
统一办公平台
石墨办公套件私有部署面向员工文档协作与知识管理。WPS 365 覆盖 Office、协作套件和企业应用;需要按目标方案确认哪些能力及部署服务包含在内。
文档能力集成
石墨办公文档中台私有部署与 WPS WebOffice 都应从业务接入评估:文件如何交给编辑器、用户怎样鉴权、编辑结果如何回存。不要以整套办公平台代替接口产品报价。
桌面与单机
桌面 Office 的文件编辑、在线协作和内网同步是不同验收项。石墨办公 Office Harness 也应单独核对版本、授权和端云互通(Office Harness 与私有部署互通)范围。 查看 Office Harness
对比交付与责任
先确定相同的使用场景,再用同一批文件、账号和业务流程做 PoC。
| 评估维度 | 石墨办公 | WPS |
|---|---|---|
| 员工协作 [1] [6] | 办公套件私有部署:在线 Office、团队空间、知识管理和组织权限。 | WPS 365:Office、协作套件与企业应用;按所选套餐核对功能范围。 |
| 业务集成 [2] [7] | 文档中台私有部署:API / SDK 接入预览、编辑、转换与多人协作。 | WPS WebOffice:文档在线预览、编辑与接口接入;按所选服务核对功能。 |
| 部署与网络 [3] | 私有部署产品按企业环境确认系统依赖、授权材料、网络边界与运维方式。 | 采购时要求写明 SaaS、私有化或其他交付形态,并提供对应的安装、授权与升级说明。 |
| 格式验收 | 用实际 docx、xlsx、pptx、PDF 检查显示、编辑、导出及协同结果。 | 使用同一批样本和操作步骤验收;桌面表现不能代替 WebOffice 的浏览器验收。 |
| 身份与权限 [1] [2] [7] | 套件核对 SSO、组织与空间权限;文档中台私有部署核对业务鉴权、回调与撤权。 | 按所选方案确认组织接入、权限模型、回调鉴权与审计输出,不跨产品推定支持。 |
| 费用单位 [4] [5] [6] [7] | 套件:¥360 / 席位 / 年,100 席位起售;文档中台私有部署:¥1000 / 并发 / 年,30 并发起售。 | 按具体产品、版本、部署方式、使用量与服务范围取得报价,并写明计量单位。 |
本页不将个人 WPS 会员、金山文档个人服务或桌面授权价格,当作 WPS 365 私有化及 WebOffice 项目价格。具体部署方式、离线授权和服务责任以对应方案与合同为准。
用真实文件做迁移
先验证关键文件和流程,再搬迁团队数据。数量一致之外,还要看内容能否继续工作。
- 建立样本集:挑选含页眉页脚、批注修订、复杂公式、图表、动画或字体依赖的实际文件,记录源应用版本和必须保留的效果。
- 检查往返效果:按打开、编辑、协同、导出、回原应用打开的顺序验证。宏、插件、外部数据源和特殊格式列为单独项目,不预设可直接转换。
- 迁移组织与文件:映射组织、用户、团队空间与权限。用样本确认共享关系、版本和链接如何处理;历史记录保留范围需单独约定。
- 验收切换:核对文件及附件数量、典型内容、访问与撤权;系统集成补测回调失败、重复保存和业务侧文件版本,保留回退窗口。
计量单位先对齐
员工人数、授权席位、同时连接和峰值并发不是同一个数。报价单应明确计量方法与上限。
¥360 / 席位 / 年,100 席位起售
办公套件私有部署商业版。统计需要授权的员工席位,并单列实施、迁移与服务。 套件定价
¥1000 / 并发 / 年,30 并发起售
文档中台私有部署商业版。并发口径及预览、编辑、转换的授权范围按版本确认。 文档中台私有部署定价
比较 WPS 报价时,要求同时列出产品与版本、部署地点、计费单位、峰值限制、授权周期、服务范围和扩容费用。按相同范围核算完整费用,再判断哪种方案更适合企业预算。
以上为石墨办公商业版标准年订阅单价,不是项目总价。阶梯优惠、软硬件资源、实施迁移、定制集成与运维服务需按采购范围分别确认;席位、用户数与并发数不能直接换算。
常见问题
WPS 365、WebOffice 与桌面 Office 可以混在一起比价吗?
应分开比较。整套办公、业务系统文档集成与终端编辑的交付范围不同。先确认具体产品、版本、部署地点、计量单位与服务,再用相同场景核价。
原来的 Office 文件迁移后格式都能保留吗?
需要用真实文件验证显示、编辑、协同、导出和再次打开的效果。宏、插件、外部数据源、特殊字体和历史记录应单列测试,不能仅凭扩展名相同判断完全兼容。
席位和并发有什么区别?
席位用于套件授权规模;并发用于文档中台私有部署的使用规模。办公套件私有部署商业版为 ¥360 / 席位 / 年,100 席位起售;文档中台私有部署商业版为 ¥1000 / 并发 / 年,30 并发起售。二者不能按相同人数直接比较或换算。
继续了解
- 石墨办公产品选型:统一办公、业务集成与终端离线的选择。
- 开源自建 vs 商业私有化:比较交付责任和长期总成本。
- 石墨办公与 Confluence:知识页面、Office 与迁移路径对照。