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石墨办公与 WPS

石墨办公

区分 WPS 365、WPS WebOffice 与桌面 Office,对比石墨办公套件私有部署与石墨办公文档中台私有部署的使用入口、集成责任和计费单位,并提供文件迁移与 PoC 验收步骤。

整套办公平台与文档集成服务要分开比较。员工统一协作,对比石墨办公套件私有部署与 WPS 365 的具体方案;业务系统内编辑,对比石墨办公文档中台私有部署与 WPS WebOffice 的接入和交付范围。

先确认需要哪类能力:员工协作,完整平台 · 组织与空间;系统集成,API / SDK · 文件与权限;终端编辑,桌面 Office · 离线使用
先确认需要哪类能力

先分清产品范围

“WPS”不是单一交付物。套餐、部署方式与接口授权需要落实到具体产品和版本。

统一办公平台

石墨办公套件私有部署面向员工文档协作与知识管理。WPS 365 覆盖 Office、协作套件和企业应用;需要按目标方案确认哪些能力及部署服务包含在内。

文档能力集成

石墨办公文档中台私有部署与 WPS WebOffice 都应从业务接入评估:文件如何交给编辑器、用户怎样鉴权、编辑结果如何回存。不要以整套办公平台代替接口产品报价。

桌面与单机

桌面 Office 的文件编辑、在线协作和内网同步是不同验收项。石墨办公 Office Harness 也应单独核对版本、授权和端云互通(Office Harness 与私有部署互通)范围。 查看 Office Harness

对比交付与责任

先确定相同的使用场景,再用同一批文件、账号和业务流程做 PoC。

石墨办公与 WPS 产品选型对照
评估维度石墨办公WPS
员工协作 [1] [6]办公套件私有部署:在线 Office、团队空间、知识管理和组织权限。WPS 365:Office、协作套件与企业应用;按所选套餐核对功能范围。
业务集成 [2] [7]文档中台私有部署:API / SDK 接入预览、编辑、转换与多人协作。WPS WebOffice:文档在线预览、编辑与接口接入;按所选服务核对功能。
部署与网络 [3]私有部署产品按企业环境确认系统依赖、授权材料、网络边界与运维方式。采购时要求写明 SaaS、私有化或其他交付形态,并提供对应的安装、授权与升级说明。
格式验收用实际 docx、xlsx、pptx、PDF 检查显示、编辑、导出及协同结果。使用同一批样本和操作步骤验收;桌面表现不能代替 WebOffice 的浏览器验收。
身份与权限 [1] [2] [7]套件核对 SSO、组织与空间权限;文档中台私有部署核对业务鉴权、回调与撤权。按所选方案确认组织接入、权限模型、回调鉴权与审计输出,不跨产品推定支持。
费用单位 [4] [5] [6] [7]套件:¥360 / 席位 / 年,100 席位起售;文档中台私有部署:¥1000 / 并发 / 年,30 并发起售。按具体产品、版本、部署方式、使用量与服务范围取得报价,并写明计量单位。

本页不将个人 WPS 会员、金山文档个人服务或桌面授权价格,当作 WPS 365 私有化及 WebOffice 项目价格。具体部署方式、离线授权和服务责任以对应方案与合同为准。

用真实文件做迁移

先验证关键文件和流程,再搬迁团队数据。数量一致之外,还要看内容能否继续工作。

  1. 建立样本集:挑选含页眉页脚、批注修订、复杂公式、图表、动画或字体依赖的实际文件,记录源应用版本和必须保留的效果。
  2. 检查往返效果:按打开、编辑、协同、导出、回原应用打开的顺序验证。宏、插件、外部数据源和特殊格式列为单独项目,不预设可直接转换。
  3. 迁移组织与文件:映射组织、用户、团队空间与权限。用样本确认共享关系、版本和链接如何处理;历史记录保留范围需单独约定。
  4. 验收切换:核对文件及附件数量、典型内容、访问与撤权;系统集成补测回调失败、重复保存和业务侧文件版本,保留回退窗口。

计量单位先对齐

员工人数、授权席位、同时连接和峰值并发不是同一个数。报价单应明确计量方法与上限。

¥360 / 席位 / 年,100 席位起售

办公套件私有部署商业版。统计需要授权的员工席位,并单列实施、迁移与服务。 套件定价

¥1000 / 并发 / 年,30 并发起售

文档中台私有部署商业版。并发口径及预览、编辑、转换的授权范围按版本确认。 文档中台私有部署定价

比较 WPS 报价时,要求同时列出产品与版本、部署地点、计费单位、峰值限制、授权周期、服务范围和扩容费用。按相同范围核算完整费用,再判断哪种方案更适合企业预算。

以上为石墨办公商业版标准年订阅单价,不是项目总价。阶梯优惠、软硬件资源、实施迁移、定制集成与运维服务需按采购范围分别确认;席位、用户数与并发数不能直接换算。

常见问题

WPS 365、WebOffice 与桌面 Office 可以混在一起比价吗?

应分开比较。整套办公、业务系统文档集成与终端编辑的交付范围不同。先确认具体产品、版本、部署地点、计量单位与服务,再用相同场景核价。

原来的 Office 文件迁移后格式都能保留吗?

需要用真实文件验证显示、编辑、协同、导出和再次打开的效果。宏、插件、外部数据源、特殊字体和历史记录应单列测试,不能仅凭扩展名相同判断完全兼容。

席位和并发有什么区别?

席位用于套件授权规模;并发用于文档中台私有部署的使用规模。办公套件私有部署商业版为 ¥360 / 席位 / 年,100 席位起售;文档中台私有部署商业版为 ¥1000 / 并发 / 年,30 并发起售。二者不能按相同人数直接比较或换算。

继续了解

准备文件样本、用户规模、部署环境和系统清单,咨询方案,明确产品、迁移与服务范围。也可以先了解私有部署方案。