结论：四种方案都能装进自己的机房，“能不能私有化”不是问题，问题是你最需要留在自有环境里的是什么。核心是文档、表格、演示的在线协作，加组织空间、知识库和统一身份接入，就按石墨办公套件私有部署评估；日常底稿是本地 WPS 或 Office 文件、要公文版式和信创整包，WPS 365 私有化更顺；有 Linux 运维力量、想按同时连接数购买终身许可并挂到已有文件平台，ONLYOFFICE 更省；核心是 OFD 签章、套打这类版式软件能力，永中的版式产品线更聚焦；公文起草、模板、会签留痕与 OFD 转换，石墨办公同样覆盖。
比较要落在同一口径：同一句“支持私有化”可能指单机，也可能指集群加信创；同一句“按年付费”可能按席位、按并发，也可能按项目授权。下面把六个维度摆进一张表，再给一份能带进 PoC 的清单。
一、先把口径统一：六个维度一张表
下表每行只问一个问题，四个方案给同一口径。标“需确认”“未公开”处是公开资料没写、必须在方案或 PoC 里让对方书面回答的部分。
| 维度 | 石墨办公套件私有部署 | WPS 365 私有化 | ONLYOFFICE Docs 企业版 | 永中 |
|---|---|---|---|---|
| 部署形态 | 自备服务器、内网使用 | 私有化／混合云／SaaS 三种模式 | 自托管于本地或私有云 | 单机与集群部署 |
| 权限模型 | 组织/成员/角色/空间/文件，权限叠加生效 | 未展开，需确认 | 取决于承载的文件平台 | 可接现有认证体系，细节需确认 |
| 格式还原 | 六大应用；外来文件还原度需实测 | 本地 WPS、Office 底稿连续性好，需实测 | 开源核心、面向 OOXML；公文版式需实测 | 官方称版式高度兼容，兼容 OFD |
| 国产化 | 适配主流国产软硬件；等保三级 | 公开资料提及信创与等保三级，需核认证原件 | 未列，需确认 | 支持国产芯片、操作系统、数据库 |
| 计费结构 | 按席位/年，100 席位起售，5 席位免费 | 按版本分档，以报价为准 | 按同时连接数，订阅或终身 | 价目未公开，计量方式需确认 |
| 运维责任 | 实施路径含上线运营与持续服务，运维边界需在协议中约定 | 未公开，运维与服务 SLA 归属需书面确认 | 企业版含支持，日常自维为主 | 官方称 7×24 售后 |
计费不能混着比：席位、并发、项目授权是三种计量。能力清单只说明有功能，不说明在你文件上的效果，每个维度都要配证据。
二、三处最容易比错的地方
一是把部署形态和计费混着谈。“支持集群”和“按集群报价”是两件事。先写清三年规模：员工数、峰值同时编辑人数、要接的系统，再问“这个规模你建议什么形态、按什么计量”。
二是拿人数套并发。按席位卖和按同时连接数卖，差的不只是报价，还有风险归属：席位模式人多人少都要付，并发模式高峰不够就得加授权。通用口径是：并发是同时使用数，不能用员工总数替代。
三是嘴上说运维，合同里没写运维。安装初始化、升级回退、备份恢复、监控告警、证书域名、容量，六项都要写清谁做、多久一次、谁先响应。
- 形态：加分支是加节点还是重建？
- 计量：按席位还是按并发？
三、什么情况该选对方
选型结论不该是“我们最好”。把主诉求对上，比逐项打勾省时间。
| 你的主诉求 | 优先评估 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 要在线协作、组织空间、知识库与统一身份接入，数据留自有环境 | 石墨办公套件私有部署 | 一套底座承接协作、权限与知识，5 席位可先免费跑通 |
| 底稿是本地 WPS、Office 文件，要公文版式与信创整包 | WPS 365 私有化 | 公开页面写明三种部署模式；信创与等保表述需以其认证原件与合同为准 |
| 已有文件平台要挂在线编辑，能自运维 Linux，想按同时连接数购买终身许可 | ONLYOFFICE Docs 企业版 | 按同时连接数授权，开源核心可审计 |
| 核心是 OFD 签章、套打等版式软件能力，要嵌进 OA | 永中 | 官方称符合电子公文标准，可嵌入 OA |
反过来也成立：目标是多人同时改同一份方案、按部门控权限、离职撤权拿得出证据，重点就该放在协作与权限一侧。这正是石墨办公套件私有部署的定位——不是网盘，而是把文档协作、空间、知识库和权限放进企业自有环境的平台。
四、一份能直接带进 PoC 的验收清单
- 先定计量口径。用近三个月真实数据填表：员工数、日活、峰值同时编辑人数、要接的系统数。这是四家报价的唯一输入。
- 用 20 份真实文件做双向还原。五类各 4 份（合并单元格表格、带批注合同、图文公文、长文档、公式报表），走“导入→编辑→导出→回原生客户端”一圈，记录版式、字体、页码与批注。
- 搭最小权限矩阵。按组织、空间、文件、角色各建测试账号，验证“能看不能改、能改不能下载、能下载不能外链”是否真成立。
- 模拟一次离职撤权。停用账号、退出团队、撤回共享后，检查已打开会话、共享链接、搜索是否按规定失效，留存生效时间与审计记录。
- 做小批量迁移演练。先盘点格式、元数据、版本、权限、组织、链接和敏感数据，再定导入、校验、权限映射与回滚，跑通一小批再全量。
- 写运维责任矩阵。安装初始化、升级回退、备份恢复演练、监控告警、证书、扩容，逐项写清谁做、频率、响应时限。
第 2 步和第 6 步最容易被跳过，也最容易在上线三个月后变成争议。结论分通过、有条件通过、不通过三档。
常见问题
两家都能私有化部署吗？
都能。石墨办公套件私有部署是自备服务器、自主部署、内网使用；WPS 365 的公开页面把部署形态分为私有化、混合云与 SaaS 三种。差别在形态是单机还是集群、升级和备份谁负责——这两点要以书面答复和合同为准，公开页面没有逐项写明。
对比要准备哪些评估项？
六个维度：部署形态、权限模型、格式还原、国产化、计费结构、运维责任，每个维度都配一条可验收证据。查不到的写“需与方案团队确认”，不要推测填空。
已有 WPS 文件能直接迁吗？
能迁，但复制过去不等于迁完。迁移前先盘点格式、元数据、版本、权限、组织、链接和敏感数据，再设计导入、校验与回滚；版式与批注是否保留，要用真实样本先跑。
私有化之后给外部单位看文件会不会很麻烦？
私有化只回答内容存在哪，不回答给谁看。外发要单独验收：外链有效期、能否下载、水印与访问记录，请用外部账号在 PoC 里真打开一次。
把规模数据、20 份样本文件和这张表带到预约演示，四家才能同口径给结论；想先跑通协作与权限，可从立即试用开始，再对照石墨办公套件私有部署产品页、企业私有部署方案与定价页核对交付形态与计费结构。