结论先说：十来人、日常主要写方案和表格，如果不打算连聊天和会议一起换，选石墨文档这类独立的在线文档 SaaS 更省事；如果你们已经在飞书上聊天、开会、走审批，那就选飞书文档，别再为文档多养一套账号。两个建议背后是同一个判断：工具跟账号体系绑得多紧。
下面把“石墨文档”限定为 shimo.im 上的 SaaS 产品，“飞书文档”限定为飞书套件里的文档模块：一个是独立工具，一个是套件里的一环。
一、先对齐五件事：形态、账号、计费、连带采购、将来上不上内网
同一组维度上比，差异集中在五行，不是几十个功能点。
| 维度 | 石墨文档（SaaS） | 飞书文档 |
|---|---|---|
| 产品形态 | 独立的在线文档 SaaS，文档与表格是主线 | 飞书套件里的文档模块，与消息、日历、会议同属一个版本 |
| 账号从哪来 | 文档账号，登录后直接进文档 | 飞书账号，从消息、日历或工作台进文档 |
| 钱怎么算 | 按席位（账号）/年计费；上限与报价见石墨文档官网定价页 | 按版本 × 席位（账号）× 年计费；上限与报价见飞书官网定价页 |
| 要不要连带买别的 | 只买文档这一层 | 套件整体计价；官网版本页未列单独的文档订阅 |
| 以后要上内网 | 同一厂商另有私有部署形态：石墨办公套件私有部署，5 席位免费、100 席位起售 | 官网版本页未列私有化选项，需以其官方说明为准 |
第一行决定后面几行。账号绑在 IM 上，@、评论提醒、日历卡片才能串起来；不用消息和会议，这些能力就闲置。石墨文档只管文档和表格，绑定少、切换成本低，但讨论要自己串。
二、三个问题，把范围缩到一两个
不用先看功能，按顺序回答这三个问题就能定下来。
- 你们现在在哪聊工作？全员已在飞书里就选飞书文档，两套账号的成本比省下的订阅费贵得多。沟通在微信、企业微信或压根没统一，就别为了文档去换 IM。
- 方案和表格里，有多少是别人发来的 .docx、.xlsx？复杂排版、多 sheet 公式多的，重点测导入保真和本地编辑；这项不过关，功能再多也用不起来。
- 两年内会不会被要求把数据放进自己机房？会，就把私有部署一起评估，别先买一年 SaaS 再推倒重来；不会，就按纯 SaaS 比价。
三、十几个人怎么算这笔账
订阅费差距不大，拉开差距的是计价单位和隐性成本。
- 计价单位不一样。两家都按席位（账号）和年计费，但飞书把整套办公平台按人打包卖，石墨文档的 SaaS 只卖文档这一层。十几个人时，差别不在单价，而在你为多少用不上的模块付钱。
- 免费额度的形状不一样。免费额度可能按账号数、按功能或按存储给，形状不同不能直接比大小。要问清三件事：额度按什么单位算、超了怎么跳档、跳档后只补差额还是整档重算。
- 隐性成本在三处。历史文档搬过去要重排目录和权限；两套账号并行时，离职停两处、权限改两遍；以后上内网，SaaS 阶段的投入大多带不走。
要落到金额，石墨文档 SaaS 的报价以其官网为准；本站石墨办公套件私有部署定价页是私有部署价，两者别混看。
别只比第一年订阅费。把“订阅费 + 迁移工时 + 双开维护 + 未来重买”加起来，结论常常会反过来。
四、什么情况选对方
这一节扩到同类的另外两家，包括什么情况不选石墨文档。
| 你的情况 | 更合适的选择 | 依据 |
|---|---|---|
| 全员已在飞书聊工作、开会、走审批 | 飞书文档 | 文档随套件版本提供，账号就是飞书账号，不用另加账号 |
| 只要在线文档和表格，不想为 IM、会议付费 | 石墨文档 或 腾讯文档 | 都是独立的在线文档 SaaS，文档账号与 IM 账号分开 |
| 人不多，但要组织架构、回收站、操作日志 | 腾讯文档企业版 | 按账号（license）计费；起购人数与免费额度见其官网产品页 |
| 历史文件多是复杂 .docx/.xlsx，还要本地离线编辑 | 金山文档 | 在线文档与 WPS 账号、本地客户端打通，可下载为 docx/xlsx |
| 两年内要把文档放进自己机房 | 石墨办公套件私有部署 | 5 席位免费、100 席位起售，可按组织、角色、空间和文件设权限 |
注：license 是账号，不是用户，两组数字不能互相折算；问报价统一按“实际开多少账号、其中多少要编辑”对齐。
如果结论落在石墨文档这条线上，还要确认现在买 SaaS、以后迁到内网时，组织空间、权限和文件怎么衔接：私有部署形态是石墨办公套件私有部署，席位与定价见定价页，衔接方式建议找方案团队确认。
两周内能做完的验收清单
- 拿三份真文件试：带批注的方案、多 sheet 带公式的表、别人发来的复杂排版 .docx。
- 三个人同时改同一段，看冲突提示、历史版本能否回到任意一版。
- 用外部顾问账号测权限：能不能只看不改、禁止下载复制。
- 各导出一次：导出成 .docx/.xlsx 后，公式、批注、页眉页脚还在不在。
- 模拟一次离职：停用账号后，文件归属、共享链接、搜索是否按预期失效。
- 算迁移工时：把现有目录和权限搬过去，要几个人几天。
六项里有两项不过关就换一家；权限颗粒度和导出效果会随版本变化，以官方文档和实测为准。
常见问题
石墨文档和飞书文档最大的区别是什么？
一个是独立工具，一个是套件模块。石墨文档的账号只服务文档；飞书文档与消息、日历、会议同属一个版本，按人数按年计价。区别不在编辑功能，而在要不要连带接受整套办公平台。
飞书文档能不能单独用、不买飞书？
按飞书的版本对比页，文档随套件版本提供，官网没有单独的文档订阅。实际做法是十几个人先用免费版跑一轮：包含哪些模块、账号上限多少，都写在官网定价页上；够用再按人按年买整套商业版。
十几个人选哪个更省钱？
先看人数落在谁的免费额度里，再看额度按什么单位算。飞书免费版按账号数设上限，腾讯文档企业版免费版按 license 给量、之后按账号（license）/年计费，金山文档和石墨文档的报价各以其官网为准。四家的额度与报价都要去官网定价页核一遍再比；这只是第一年订阅费，迁移和重买成本另算。
沟通已经在企业微信，还用不用再上飞书？
不用为了文档去换 IM，按“哪家的文档和表格更贴你的用法”选就行；把“以后要不要内网部署”一起问清楚，这条比换不换 IM 更影响三年后的成本。
想用真实文件跑一遍可以立即试用；要评估内网部署、权限和迁移方案可以预约演示，把现有目录和权限要求带过去核对。产品线关系看产品选型。