选择图表时，先写出要回答的问题，再选择表达方式：比较大小、观察占比、分析转化、解释增减、安排时间或展示层级。图表越复杂不代表信息越准确，数据口径与读者能否理解才是关键。
石墨办公套件私有部署提供表格分析与可视化能力，应用表格也提供项目视图。下面介绍六类图表的通用选择原则；具体图表类型、字段要求和导出方式，应在拟用私有部署产品版本中确认。
一、柱形图：比较同一口径下的大小
比较各门店销售额、不同项目预算或渠道线索数，可以从柱形图开始。类别名称应易辨认，单位和统计期间保持一致；标签较长时，也可考虑横向条形表达。
金额和数量不要放在同一数值轴上直接比较。为了突出细微差异而截断柱形图数值轴，容易放大视觉差距，应谨慎处理并明确标注。类别很多时，先确定排序或分组规则，而不是把所有标签挤在一张图里。
二、饼图：解释一个整体如何构成
饼图适合类别数量较少、互不重叠并共同构成整体的场景，例如一个项目的预算分配。各部分必须使用同一单位和期间，不能将“已花费用”和“预期收入”拼成一个整体。
当多个部分非常接近或需要精确比较时，柱形图往往更易阅读。负数、缺失值和不完整分类不适合未经处理就画成占比，应先解释这些数据的含义。
三、漏斗图：追踪同一批对象的阶段转化
销售流程可观察线索、有效咨询、商机和成交，但必须明确对象标识、阶段定义与观察期间。将本月新增线索和历史存量成交直接拼在一起，不能得出可靠的转化率。
阶段转化率的通用计算是“进入下一阶段的对象数 ÷ 当前阶段对象数”，具体是否允许跨阶段、回退或重复进入，要按业务规则处理。漏斗能提示哪里发生流失，无法单凭形状证明流失原因。
四、瀑布图：解释起点怎样变成终点
瀑布图适合展示期初余额、若干增加或减少项与期末余额的关系。例如预算调整，可以分别列出新增需求与取消支出。先核对“起点加各项净变化等于终点”，再制作图表。
不要把不同期间、重复计算或已经包含在其他项目中的数字再次累加。正负方向和总计项需要明确，颜色只是辅助，读者应能从标签理解变化。
五、甘特图：把任务放到时间轴上
甘特图需要任务名称、开始时间与结束时间，可以观察并行工作和时间重叠。日期准确之前，漂亮的进度条也无法帮助安排资源。里程碑、实际进度和依赖关系应按所用工具能力分别表达。
两项任务在时间上相邻，不代表系统已建立依赖或自动计算关键路径。日期调整后，应由负责人检查上下游任务，相关做法可参考用日期字段组织项目计划。
六、旭日图：展示层级构成
旭日图适合呈现区域、门店与商品类别等层级关系。每条记录应有明确的层级归属，并检查父级总值与子级汇总是否一致。层次过深或类别过多时，表格和分组柱形图可能更清楚。
完成图表后，补上标题、单位、期间、数据来源和必要说明。让同事用一句话复述结论，检验表达是否准确。准备样例数据与汇报问题后，可预约演示，了解协作表格与数据展示方式。