结论先说：验收材料比的是“证据能不能逐条对上合同”，集成边界比的是“文档能力从哪一刻开始、到哪一刻结束”。石墨办公文档中台私有部署（以下简称文档中台）以 API 与 SDK 交付能力，用户、文件、权限与流程留在接入方；永中 WebOffice 白皮书给出的路径是上传接口（可选）、开档拿到编辑地址、跳转或 iframe 嵌入、关档回调，入口同样留在业务系统。
差别不在“能不能在线编辑”，而在交付物形状：一个是能力接口，一个是一条开档链路。比对顺序是材料清单、边界归属、计费口径、运维责任，最后才是功能项。
一、验收材料：按四类证据列清单
政企验收会上很少问“支持不支持 Word”，多数按合同附件逐条要证据。材料分四类，缺口一眼能看出来。
- 授权与合规：授权文件或 License、覆盖范围、按并发还是按用户计数；认证类材料核对持证主体、标准名称与编号、有效期和发证机构，页面标识不能替代原件。
- 部署与环境：架构图、环境清单（CPU、操作系统、数据库及版本、存储、网络、域名证书）、升级记录。完全物理隔离场景要单独确认。
- 集成与接口：接口清单与版本、身份映射方案、事件回调清单、错误码与重试约定、联调记录。
- 权限与审计：多角色权限验证记录、离职停用与撤权后的失效验证、操作日志留样；具体字段与范围以部署版本为准。
最易出分歧的是第四类。权限颗粒度、审计字段写在方案书里不算数，要让厂商在 PoC 当场演示，结果附在验收记录后面。
二、集成边界：一条线划在开档前后
两家接入动作放进同一行比对，差异立刻显现。注意最后一行“失败路径”：它决定上线后谁值夜班。
| 环节 | 文档中台私有部署 | 永中 WebOffice |
|---|---|---|
| 身份 | 接入方设计身份映射 | 开档时传入用户与文件标识 |
| 文件 | 服务端 API 取放，支持转换与批量处理 | 上传接口可选，也可直接开远程文档 |
| 入口 | JSSDK 与 JSAPI 嵌入业务页面 | 跳转或 iframe 打开编辑地址 |
| 权限 | 可托管既有权限体系，内置文字水印 | 传入权限参数，服务端验签与 token 校验 |
| 关档之后 | 事件回调通知业务系统 | 关档回调接入方接口，可回传文档流 |
| 失败路径 | 重试与补偿由接入方实现 | 重试与补偿由接入方实现 |
最该写进方案的是“权限”和“失败路径”。文档中台公开说明接入方仍需设计身份、权限、业务入口与异常处理，购买后仍需系统集成；永中把身份与权限判定留在业务系统。差别在细节：会话多久失效、回调谁补、批量转换排多久，都落到接口文档。
三、计费口径：并发、连接和用户是三把尺子
同样说“买一千人”，按并发、按连接和按用户算的账完全不同。
| 产品 | 计费口径 | 验收要锁定什么 |
|---|---|---|
| 文档中台私有部署 | 按并发/年，30 并发起售，含 5 个应用接入，新增应用另计 | 峰值并发估算依据、应用接入清单 |
| 永中 WebOffice | 授权并发数决定开档并发，还受服务器内存影响；价格页另写永久授权、授权一台服务器 | 授权并发数、服务器规格与永久授权范围一起写进验收 |
| ONLYOFFICE 自托管版 | 按服务器数 + 连接数；一个连接指同时打开编辑的标签页，同文档两人打开算两个 | 连接数怎么数、集群与超限行为 |
WPS 相关产品这次没核对公开接口与报价，按项目商务确定，不进这张表。三种口径不能互换，本篇只盯验收侧：把员工总数、日活、峰值并发、接入系统数四个数写进验收附件，让每家按同一组数报价，并把计数单位、超限行为、集群是否另计写进合同。峰值可先用并发计算器估算，价格结构见文档中台定价页。
四、运维责任：五个问题问完再签
逐条问一遍，责任归属就清楚了。答不上来的写“需与方案团队确认”，不接受口头承诺。
- 环境谁准备：CPU、系统、数据库版本、存储、网络与证书谁提供，变更窗口怎么约。
- 升级谁做：版本升级、补丁、证书续期、备份演练的排期与验证人是谁。
- 容量谁测：并发压测谁执行，压测报告能否作为扩容依据。
- 失败谁扛：保存失败、转换超时、回调丢失的重试与补偿写在哪一侧，告警发给谁。
- 退出怎么走：合同到期时文档、版本与日志以什么格式导出、多久交付。
再谈“什么情况选对方”：
- 选文档中台：多个系统要统一接入，需要在同一底座上拿到预览、编辑、协作、格式转换（含 OFD）与 AI 内容连接，且权限由自有系统裁决。
- 选永中 WebOffice：需求集中在 OA、档案系统的在线开档编辑，看重原样打开不转格式，能接受按授权并发规划容量。
- 选 ONLYOFFICE：人数稳定、峰值不高，愿意自托管并自行开发集成；自托管按服务器数与连接数计费，规模小时固定成本可控。
- 选 WPS：已有授权或终端覆盖、采购走框架协议，文档能力只是其中一项；接口与报价以官方文档为准。
若验收要求文档能力与权限、知识库、审计在同一后台闭环，单纯的编辑 SDK 都不够，要按平台型产品评估。政企场景的部署与合规要求可对照政企解决方案，能力边界见文档中台私有部署产品页。
常见问题
验收要准备哪些文档？
就是第一节那四类：授权与合规、部署与环境、集成与接口、权限与审计，可直接当目录用。认证材料核对持证主体、标准名称、编号与有效期；授权文件写明按并发还是按用户。
对接方需要投入多少人？
边界划到哪决定投入。文档中台侧明确购买后仍需系统集成，接入方要出身份映射、权限判定、页面入口、事件通知与异常处理；永中路线同样要出开档链路与前端 JSAPI 联调。通常涉及后端、前端与业务/权限负责人三类角色，人天需与方案团队确认。
出问题谁负责？
按开档前后切：开档前的身份、权限判定、页面入口、文件归属归接入方；开档后的渲染、协作与格式处理归文档能力提供方；会话超时、回调丢失、保存失败要在合同里指定责任人与重试策略。
能不能只按并发数比价？
不能。三种单位不同：并发/年并含应用接入、授权并发受服务器内存限制、自托管按服务器数与连接数。要用同一组员工数、日活、峰值并发和接入系统数去询价。
准备走验收的，可以把清单、峰值并发估算和权限映射草稿带到预约演示，用真实文件跑一遍开档与回调。也可以先看私有化部署方案，了解部署形态与交付范围。