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办公套件私有部署和永中怎么选?政企信创场景对照

石墨办公 + AI

信创项目里两家都写“支持适配”,但证据不在同一级。把兼容清单、证书原件、同组合报告、权限与撤权、授权计量、运维分工六份材料放进同一张表,给出兼容矩阵的索取步骤与两家各自的交证清单,并说明什么情况该选永中的公文版式、什么情况选办公套件私有部署。

先给结论:信创项目里这两家不是同一类交付物。主交付物是 OFD 签章、套打这类版式件处理,永中软件的版式产品线更聚焦(公文起草、模板、会签留痕与 OFD 转换,石墨办公同样覆盖);主交付物是跨部门同时改同一份方案或台账,要按组织、空间、角色和文件控权限、离职撤权拿得出证据,就按石墨办公套件私有部署评估。两家都写“支持信创”,但证据不在同一级。

下面只做三件事:同表核证据、说清每份材料怎么要、什么情况选对方。

信创比选三步示意:先列出六份要签字的证据,再按范围级、型号级、同组合报告三级判断证据强度,最后按公文版式或在线协作两类主诉求分岔选择。
原创示意图:六份证据逐项要,证据分三级,再按主诉求分岔。

一、先看两家各能给到哪一级证据

“支持信创”这四个字两家都有,差的是证据到哪一级。永中把证据落在“互认证数量+国产软硬件范围”上:官网写“已与国内 200 余家软硬件厂商完成产品互认证”,并列出国产 CPU、操作系统、数据库等厂商范围。办公套件私有部署的产品页写“适配主流国产软硬件环境”,方案页把适配拆到应用、服务、数据与算力系统四层,矩阵说明在帮助中心。

两边都停在范围级:证明“有这条路”,证明不了“通到你机房那台机器”。型号级清单才对得上型号,同组合报告才叫“跑过”。几种“支持”的差别,《「支持信创」到底支持到什么程度?》已拆过,这里只说两家能交到第几级。

二、六份证据,一张表核对

下表每行是一份要签字的材料,不是承诺。办公套件私有部署一列取自产品页、方案页与定价页;永中一列只取官网表述,没写的标“需书面确认”,不替对方补结论。

信创选型要的六份证据:两家各能交到哪一级
要的材料石墨办公套件私有部署永中(永中Web Office 公开口径)核什么
兼容清单(到型号)方案页按四层写适配范围,帮助中心有矩阵说明;型号与版本需确认官网列 200 余家互认证与厂商范围,未见型号级清单,需确认版本号、适配日期与出处
证书与认证原件等保三级、ISO 信息安全管理体系(页面表述)OFD 页设“认证证书”栏,称兼容主流软硬件;编号与有效期需确认主体、标准与编号、范围、有效期
同一组合验证报告按项目确认,需书面确认公开页未列,需书面确认环境、版本、数据量与结论
权限矩阵与撤权记录组织、角色、空间、文件分层,角色与文件权限叠加可与 OA、文档管理等既有系统无缝结合;权限细节需确认四类角色账号跑越权与离职停用
授权与计量口径5 席位免费起步,商业版按席位/年、100 席位起售;单服务器或集群部署永久授权、授一台服务器使用,另按项目定制,未标价目统一计量再按同规模报价
升级、回滚与运维分工实施与持续服务范围写进合同,升级回滚演练写入 PoC私有化页写 7×24 服务与自动化部署,价格页标准服务为 5×8,按合同确认六项运维写谁做、多久响应

注:永中一列出自永中Web Office(嵌入型在线编辑组件),不是整套协作平台口径。

三、兼容矩阵怎么要,才不是一张宣传图

  1. 先写环境清单。CPU 型号、系统版本、数据库与中间件逐项列,别只写“国产环境”。
  2. 要清单原件。每行要有产品版本号、适配日期与出处,否则判断不了覆盖哪次交付。
  3. 对证书。核对持证主体、标准名称与编号、认证范围、有效期;等保还要看测评对象与报告日期。
  4. 要同组合报告。清单写“支持”,报告才说明“跑过”,须含环境、版本、数据量与结论。
  5. 标边界,写进 PoC 任务书。哪些组合没跑过、降级方案是什么,与通过、有条件通过、不通过的判定依据一起写明签字人。

四、验收怎么分工:两家各交各的清单

交付物不同,验收表不能共用。

  • 对永中,考版式件。互认证与适配清单原件、真实公文样张(红头、版心、页码、OFD 转换与打印)、同组合验证报告,都落到型号与版本。
  • 对办公套件私有部署,考撤权。组织与角色权限矩阵、离职停用与撤回共享的生效记录、一次升级回滚演练;撤权后要查已打开会话、共享链接与搜索是否失效,已下载副本单独约定。
  • 共同的底子。迁移对账抽近三年真实文档,比对打开成功率与搜索命中;表格复算抽历史台账,分清公式、缓存还是口径。

边界写进方案:私有部署回答“数据放在哪”,不回答“是否完全离线”,也不保证 AI 数据不出域。

五、什么情况选对方

把项目约束对上,比逐项打勾省时。

按项目约束选择优先评估方向
你的项目约束优先评估判断依据
验收重点是 OFD 签章、套打等版式件处理永中的版式办公与公文方案官网称符合电子公文相关标准,OFD 软件可插件集成
要多人同时改、按组织与文件控权限,撤权要留证据石墨办公套件私有部署角色与文件权限叠加生效,5 席位可先跑通
只接受按服务器一次性授权,不做席位订阅按永中Web Office 的服务器永久授权口径谈价格页写永久授权、授一台服务器使用
要先小范围跑通再扩,按席位与设备数规划石墨办公套件私有部署5 席位免费、单服务器部署,100 席位起售
招标硬性要求型号级清单与同组合报告两家按同一份清单筛,谁交得全选谁两家公开页都停在范围级,差别在补材料的意愿

只看 OFD 签章与套打,拿协作平台去比版式软件是错位比较;只看名单长度,会漏掉撤权与回滚风险。

常见问题

两家信创适配情况怎么核?

先把 CPU、系统、数据库与中间件版本写成清单,再要三样:覆盖本次交付版本的兼容清单、证书原件、同组合报告;差别只在证据落到第几级。

兼容矩阵怎么要?

要原件不要截图:每行有产品版本号、适配日期与出处,注明是否覆盖本次交付;没覆盖的组合请对方书面写“未验证”和降级方案。

验收要测哪些项?

按交付物分开测:永中测版式件与打印样张,办公套件私有部署测权限矩阵与撤权生效,共同测迁移对账与表格复算;每组要有样本、通过标准与签字人。

计费结构不一样,总价怎么比?

先统一计量:按席位、按服务器永久授权、按项目定制是三套算法,用员工数、峰值编辑人数、系统数与服务器台数做同一份输入,再按同规模报价。

把环境清单、样本文件和六份证据带进 PoC,两家才可能给出同口径的结论。先看信创国产化全栈部署方案的适配范围,再对照石墨办公套件私有部署与办公套件私有部署定价核对计费;按本单位环境核对时,预约演示把清单带上。也可以先看私有化部署方案,了解部署形态与交付范围。