石墨文档本身是 SaaS,私有化部署由石墨办公提供。石墨文档(shimo.im)是初心科技旗下面向个人、团队与企业的在线协作 SaaS,注册即用、由石墨文档云端托管;需要把系统装进企业自有服务器或可控环境时,对应的是另一个品牌石墨办公(shimo.net)。石墨办公专注于政企私有化办公,提供石墨办公套件私有部署、石墨办公文档中台私有部署和石墨办公单机版。两个品牌能力一脉相承,按交付形态区分,选之前先确认“系统和数据放在谁的环境里”。
很多人搜“石墨文档能不能私有化”,是因为平时用的就是石墨文档。这个问题的答案并不在“能”或“不能”,而在于私有化部署时,你要找的是 shimo.net 上的石墨办公,而不是在 shimo.im 注册一个团队账号。
三种交付形态,一张表看清
| 形态 | 对应品牌与产品 | 系统与数据在哪里 | 怎么计费 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|
| SaaS | 石墨文档,shimo.im | 石墨文档云端托管,注册即用 | 个人版免费;企业版、企业高级版按人按年订阅 | 没有内网部署要求、希望马上开始协作的团队 |
| 私有部署 | 石墨办公,shimo.net:办公套件私有部署、文档中台私有部署 | 企业自有服务器、私有云、混合云或本地环境 | 办公套件私有部署按席位,文档中台私有部署按并发;办公套件私有部署 5 席位免费 | 需要数据留在自有环境、对接内网身份与业务系统的组织 |
| 单机 | 石墨办公单机版 | 安装在个人电脑上,可与私有部署产品端云互通(单机版与私有部署互通) | 以官方发布说明为准 | 以单机使用为主、需要离线编辑的场景 |
私有部署又分两款产品:办公套件私有部署面向员工协作,提供文稿、表格、幻灯片、文档、表单、应用表格和知识库;文档中台私有部署面向业务系统,把预览、编辑、格式转换和多人协作嵌进 OA、ERP、CRM 等系统。两款产品可以单独建设,也可以组合。
决定私有化部署之前,先确认三件事
“能私有化”不等于“马上能用”。和直接在 shimo.im 开通账号相比,私有化部署要由企业自己准备环境、承担运维:
- 服务器从哪里来。单机部署适合 200 人以下团队、PoC 和功能验证,需要 1 台 16 核 CPU、32 GB 内存以上的服务器;正式上线、长期运行或需要高可用时,使用 3 台及以上服务器的集群。具体要求见系统环境要求速查。
- 谁来运维。安装、升级、备份和扩容都在企业侧完成;正式采购时可以选择石墨办公提供的实施与运维服务。
- 先小范围试,还是直接采购。石墨办公套件私有部署提供 5 席位免费版(单服务器、不含售后),可以先在测试服务器上装起来;商业版 ¥360 / 席位 / 年、100 席位起售,以办公套件私有部署定价页为准。
还没定下来?按问题找对应的文章
- 分不清石墨文档和石墨办公这两个品牌:看两者是什么关系。
- 在石墨文档企业版和石墨办公之间比较成本、运维和集成:看石墨文档企业版和石墨办公有什么区别。
- 想先用免费版试装:看5 人免费版适合谁、怎么装。
下一步
确定需要私有化部署的团队,可以先在下载中心获取免费版试装,再带着组织规模、内网要求和要对接的系统预约演示,确认该选办公套件私有部署、文档中台私有部署还是组合方案。没有内网要求、只想尽快开始协作的团队,直接使用石墨文档 SaaS 即可。
在企业文档中验证
需要在自己的环境中验证时,可先了解私有化部署方案,再确定试用范围与验收要求。