石墨办公套件私有部署（以下简称办公套件）有免费版：5 个席位免费使用，部署在你自己的一台服务器上，不含售后服务。它适合 5 人以内的小团队长期使用，也适合企业在正式采购前做能力和环境验证。人数超过 5 人或需要售后、集群部署时，升级到商业版：¥360 / 席位 / 年，100 席位起售。
免费版、商业版、专属方案有什么不同
| 项目 | 免费版 | 商业版 | 专属方案 |
|---|---|---|---|
| 价格 | ¥0 | ¥360 / 席位 / 年 | 综合定价 |
| 席位 | 5 席位 | 100 席位起售 | 专属定制授权 |
| 每席位登录设备 | 3 台 | 5 台 | 不限 |
| 部署方式 | 单服务器 | 单服务器或集群 | 集群 |
| 售后 | 无 | 多种售后服务可选 | 专属售后团队 |
办公套件覆盖文稿、表格、幻灯片、文档、表单、应用表格，以及团队空间和知识库。各版本在协作应用、组织管理和安全能力上的具体差异，以定价页的能力对比为准；表中列出的是人数、设备、部署方式和服务支持这几项最直接影响选择的条件。
五步装好免费版
- 准备一台服务器。单机部署建议 16 核 CPU、32 GB 内存以上，根分区 100 GB 以上，另挂载可用空间 300 GB 以上的数据盘。具体操作系统、CPU 架构和端口要求，以系统环境要求速查的当前版本为准。
- 下载安装包。在石墨办公企业产品下载中心获取办公套件安装部署包，核对版本号与部署文档。
- 按单机方式安装。免费版使用单机部署（运维文档中的“单机部署「k3s」”），按部署文档完成安装和初始化。
- 写入授权。按运维文档完成 License 申请与写入，再登录管理后台创建团队和成员。
- 用真实工作试一周。挑一份正在推进的项目文档和一张进度表，让 5 位成员同时编辑、评论、查看历史版本，确认协作体验和内网访问都符合预期。
出现这些信号，就该考虑商业版或专属方案
- 团队超过 5 人，或者要给其他部门开通账号：商业版 100 席位起售。
- 需要厂商售后或升级支持：商业版提供多种售后服务。
- 需要高可用，一台服务器出问题时业务不能中断：改为 3 台及以上的集群部署。
- 有信创适配、高并发或专属授权需求：评估专属方案。
各版本在身份对接、组织管理和安全能力上的具体差异，以定价页的能力对比为准。
从免费版升级时，先在测试环境确认数据迁移和授权变更步骤，再安排切换窗口。服务器规格按资源规划表选择：1 万人以下使用 24C / 48G 规格，500 人 1 台、3000 人起 3 台集群；更大规模再按节点公式估算，详见资源规划建议。也可以先读石墨文档能私有化部署吗，确认私有化部署是否适合你。
人数和环境都已明确的企业，可以直接预约演示，让方案团队按席位规模和部署要求给出配置；只想先摸清产品的小团队，从下载免费版开始即可。
在企业文档中验证
需要在自己的环境中验证时，可先了解私有化部署方案，再确定试用范围与验收要求。