表格搬进 Word 后错位，往往不是多加几条边框就能解决。需要先确认表格的逻辑网格、单元格合并关系和内容，再检查页面宽度与分页。结构错误会让标题和数据错配，版式错误则让正确的数据难以阅读。
先把表格还原成可检查的数据
例如一张项目报价表包含产品、规格、数量和金额，第一行还合并了两列作为分类标题。导入时如果把合并单元格当成两个普通格，后续行的金额就可能向右错位。仅凭渲染截图，空单元格和被合并的单元格有时难以区分。
Open XML 的表格文档将表格、网格、行与单元格作为不同结构介绍。生成器应保留这些结构关系，而不是将屏幕上看到的方框逐个拼出来。具体合并与宽度的编码方式需要按使用的库和文档格式验证，不能依靠补空格模拟。
用业务含义检查行列对应
先核对列名，再逐行检查稳定业务键和关键值。例如同一产品的数量、单价、总价必须位于同一逻辑行；分类标题不应占用数据列。对包含跨行合并的表格，还应确认每个子项属于正确分类，而不是只验证总行数。
可选取首行、末行、最长文本行和所有合并结构做检查。若表格承担金额交付，还需核对合计与明细关系。页面看起来整齐并不能证明数据没有串列，结构验收和数值验收应先于视觉微调。
再决定宽表与长表怎么落页
宽表应先考虑精简不必要列、调整纸张方向或拆分为相互引用的表格；长表则关注跨页阅读。不要把所有文字缩到难以辨认，换取表格刚好塞进一页。读者需要比较的列应尽量保持在同一视野，备注可以放在表后。
跨页时检查表头是否能重复、行是否被不合理拆开、单元格内容是否被固定高度裁切。这些行为受目标编辑器与导出环境影响，因此应使用最终交付环境实际渲染。某个预览器里正常，不等于所有接收者看到的版式都一致。
建立一组真正容易出问题的样本
| 样本 | 要观察的现象 |
|---|---|
| 长中文备注 | 换行后是否遮挡或截断 |
| 跨行与跨列合并 | 标题与数据是否仍对应 |
| 恰好跨页的行 | 阅读顺序和页边界是否清楚 |
| 含空值的金额列 | 空值是否被错误补零 |
验收记录最好保留原始数据、生成文件和关键页截图，让结构问题能够被复现。若只保存最后一张漂亮截图，后续调整模板时很难判断错位来自输入、生成器还是渲染器。企业文档交付的可靠性，正来自这些可复现的边界样本。
在企业文档中验证
如果要把本文方法用于企业文档，可预约演示，结合实际资料核对协作、权限与集成方式。
需要在自己的环境中验证时，可先了解私有化部署方案，再确定试用范围与验收要求。