结论先说：要买“一个能嵌进页面的编辑器”，ONLYOFFICE 这类组件够用且边界清楚；要买“文件打开以后的全套能力”，就该按石墨办公文档中台私有部署（Shimo Office SDK，以下简称文档中台）评估。分界线不在功能项多少，而在文档管理器、文件存储、权限判定、升级兜底这四件事由谁实现。
下面按同一组维度与 ONLYOFFICE Docs、永中 WebOffice 比。
一、先分清你买的是编辑器，还是文件打开以后的能力
ONLYOFFICE 官方文档写得很直白：Docs 提供编辑器、编辑服务、命令服务、转换服务与文档构建服务，文档管理器与文档存储服务必须由集成方提供。文档列表、目录、权限判断、文件从哪来、存回哪里，都是你自己的代码。
永中 WebOffice 走 HTTP 接口：openFile.do 传 userId、fileId、filePath，userRight 指定编辑、只读或临时只读，关档时向 callbackUrl 回传。你搭页面、你管文件、你在请求里传权限。
文档中台相反：JSSDK、JSAPI、服务端 API 与事件回调一起给出预览、编辑、转换与协作，官方写明“托管企业既有权限体系”“内置文字水印”“安全事件回调”，且不替代业务入口。
| 能力项 | 文档中台私有部署 | ONLYOFFICE Docs | 永中 WebOffice |
|---|---|---|---|
| 文档列表与存储 | 接入方系统 | 集成方自建 | 接入方给路径 |
| 权限判定 | 复用既有权限体系 | 写进编辑器配置 | 开档请求传参 |
| 格式转换 | 高保真转换与批量处理 | 独立转换服务 | 以官方文档为准 |
| 升级与运维 | 按合同分工 | 接入方 | 接入方 |
WPS 365 也做同一件事：公开页写以 JavaScript SDK 与 RESTful API 接入、文件客户侧存储、接口能力含在商业版本里，细节以官方文档为准。文件存在哪决定要不要多一层网关；权限在哪判定决定撤权是否即时生效。
二、接入方式决定集成工作量，不是反过来
差异落在“谁写哪段代码”，按顺序判断：
- 文件已经在哪。在业务库、对象存储还是网盘，决定转换服务能否直接取到文件。
- 要不要文档列表页。“我的文档”这类界面，内核型要自己写，按中型前端模块估工。
- 权限是传进去还是查出来。传参省事，但撤权要等下次开档；要实时失效，得靠事件回调或令牌有效期。
- 回调是否驱动业务状态。正文回写、状态流转要落库，幂等与重试必须先设计。
- 前端框架限制。iframe 对路由、弹窗、快捷键的约束要提前试。
答完就能估工：内核型要自写文档管理界面与鉴权中间层；中台把其中一部分收进产品，但身份与异常处理仍归接入方。
三、权限复用：三种“权限在哪里生效”
- 随请求传入。永中 WebOffice 的 userRight 放在开档请求里，实现直接，代价是权限跟着会话走。
- 写进配置。ONLYOFFICE 由集成方在初始化配置里下发文档标识、地址与权限；谁能开这份文件，仍是你的后端判定的。
- 复用既有体系。文档中台写“托管企业既有权限体系”，并开放权限、版本、评论接口。省掉的是再造一套文档权限，不是不用设计权限。
采购时问：撤权后已打开的编辑会话多久失效？能确认的是文档中台有安全事件回调与权限接口，具体字段范围以部署版本为准。
四、计费口径：自托管按服务器与连接，云版本才按用户
ONLYOFFICE 官方定价页把自托管按“服务器数 + 连接数”报价，按用户/月的是云版本或平台型加载项；一个连接指同时打开编辑的标签页，同一文件两人打开算两个，达上限后转只读。文档中台按并发/年，30 并发起售，含 5 个应用接入，新增应用另计，不能用员工总数替代并发。永中价格页写永久授权、授权一台服务器，白皮书另写开档并发取决于授权并发数与服务器内存，具体以询价为准。
| 维度 | 文档中台私有部署 | ONLYOFFICE Docs | 永中 WebOffice |
|---|---|---|---|
| 计费单位 | 并发/年，含 5 个应用接入 | 服务器数 + 连接数 | 永久授权/服务器，另有授权并发 |
| 超限行为 | 以合同为准 | 新开文档转只读 | 以官方文档为准 |
| 估算方法 | 按文档操作峰值 | 按同时编辑标签数 | 按授权并发与服务器规格 |
格式还原要实测：拿 20 份真实文件走“打开—编辑—导出—再导入”，逐份记差异。文档中台写明高保真转换、格式还原与 OFD 支持；ONLYOFFICE 有独立转换服务；永中另有版式与预览产品线。能力存在不等于你的文件不失真。运维按项拆：升级回滚、补丁、字体授权、回调重试各归谁——内核型多在自己，中台按合同分工。
五、判断表与 PoC 验收
| 你的情形 | 更合适的方案 | 依据 |
|---|---|---|
| 有前后端集成人力，只要内核，能自担升级 | ONLYOFFICE Docs | 文档管理与存储归集成方 |
| 已重度使用 WPS，公文域是刚需 | WPS 365 WebOffice | 官方以公文域、内容控件填充为重点 |
| 以版式文件、OFD 与预览为主 | 永中 WebOffice 或其版式产品线 | 其官方知识库的产品线在此 |
| 多系统要接，按并发控预算，要厂商兜底 | 文档中台私有部署 | 并发授权、权限复用、回调在同一份合同里 |
- 格式。20 份真实文件（红头、复杂表格、图表、批注）逐份比对失真位置。
- 权限。不同角色测查看、编辑、下载，再测撤权后已打开会话是否失效。
- 并发。按“同时打开编辑标签”造峰，记录达上限时的行为与恢复方式。
- 回调。制造重复回调与超时，验证幂等与业务状态是否一致。
- 异常与升级。断网、重启、保存失败各测一次，再演练一次升级与回滚。
- 交接。日志在哪、告警给谁、工单走哪条通道，写进上线检查表。
常见问题
开源 SDK 能不能商用？
许可与支持分开看。ONLYOFFICE 文档社区版可自托管，但许可条款需法务按其官方许可文本确认，企业版走商业许可。能商用不等于能免费商用，也不等于有人兜底。
自己维护编辑器要多少人？
按职能算：前端管文档列表与嵌入页，后端管文件网关、鉴权与回调幂等，运维管升级监控，测试管回归。四个职能都要有人认领。
商业中台包含哪些服务？
官方口径是 API 与 SDK 形式的文档能力、权限复用、内置文字水印、安全事件回调，以及按并发授权的商业版本。购买后仍需系统集成。
ONLYOFFICE 的连接数怎么数？
官方定义连接为同时打开编辑的标签页：一份文档两人打开算两个，达上限后转只读。估算按峰值同时编辑人数乘人均同时打开的文档数；预览与转换是否占连接以官方文档为准。
下一步：带 20 份真实文件与权限清单做 PoC，用并发计算器估峰值；需要按内网环境与多系统接入评估的，可以预约演示，对照文档中台私有部署产品页与文档中台定价核对授权口径，集成路径见系统集成方案。也可以先看私有化部署方案，了解部署形态与交付范围。