私有化协作 Office，是把在线内容创作与协作能力部署到企业可控环境中。开始了解时，不必先整理很长的功能表，可以先回答“谁来用、从哪进入、数据放哪里、由谁维护”。下面八个问题能帮助团队形成一致的建设起点。
一、私有部署和在线协作是否矛盾？
不矛盾。在线协作描述的是多人通过网络使用同一套服务的工作方式，私有部署描述的是服务与数据的部署边界。员工可以在企业约定的网络范围内共同维护文档。是否允许远程或移动访问，要结合企业网络、安全策略和实际部署方案确定。
二、办公套件和文档中台怎么选？
石墨办公的两条私有化产品线服务不同建设目标：石墨办公套件私有部署（以下简称办公套件）供员工直接使用，承载文档协作、组织空间和知识管理；石墨办公文档中台私有部署（以下简称文档中台）通过 API / SDK 把预览、编辑、转换与协作接入现有系统。两类需求同时存在时可以组合，但应先确定身份、权限和文件边界。
三、是不是必须替换所有现有办公软件？
建设范围可以从具体场景开始，例如项目材料共编或业务系统附件在线审阅。企业应盘点本地编辑、打印、复杂格式和外部交换等实际需求，再决定哪些工作迁移、哪些保留原有方式。不能在没有真实文件验证的情况下，将“能够导入”理解为全部场景已经完成替代。
四、员工需要重新建立一套账号吗？
办公套件产品页列明 SSO、LDAP / AD 与组织架构同步等接入方向。实际采用何种方式，应核对企业身份系统、账号标识和同步规则。登录成功之外，还要验证调岗、停用与重复账号如何处理；统一登录也不能代替文件授权。
五、已有文件可以直接搬进去吗？
迁移前建议按格式、规模、使用频率和敏感程度分类，选出有代表性的样本。检查导入后的内容、排版、公式与链接，再核对迁移后的目录和权限。原文件能上传，不代表能完成全部预览或编辑操作；支持范围以当前产品文档、项目约定和样例验证为准。
六、数据放在内部就不需要安全管理了吗？
仍然需要。部署位置明确了基础边界，人员授权、文件分享、操作记录、备份和日常运维决定了数据如何被使用。建议同时确定平台管理权限和内容访问权限，并让不同角色验证结果。安全建设是产品配置、基础设施与组织流程共同承担的工作。
七、接入 SDK 后，业务流程会自动连起来吗？
石墨办公文档中台私有部署（Shimo Office SDK）提供文档能力和集成接口，接入方仍需设计用户身份、权限、业务入口、通知与异常处理。例如合同审批系统在提交后是否锁定编辑、保存结果怎样关联业务单据，都需要明确实现和验收责任。
八、第一次演示或试点应该准备什么？
准备一条真实工作流程、几份脱敏文件、主要成员角色和现有环境信息，比只列产品功能更有帮助。选择能在有限范围内完整走通的任务，写清完成条件与责任人；验证通过后再扩大范围。资源、实施周期和服务内容应根据实际方案确认。
建议首次讨论形成一页结论：拟建设场景、产品方向、关键约束、需要补充的材料、下一次验证任务。涉及正式采购时，可进一步参考协作与治理能力清单，将基础判断转成可比较、可验收的要求。
带着这些问题与现有工作流程，可预约演示，确认私有化协作 Office 的适用路径。