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协同文档选 SaaS 还是私有部署?看了这个漫画,总算搞明白了!

以制造企业的工具选型讨论为例,说明云服务与私有部署的差异,梳理数据自主、服务器环境、办公套件和业务系统集成等需要提前确认的问题。

FLIP 是一家先进制造企业,

为了提升办公效率和文件管控能力,

他们决定采购一款文档协同管理软件。

但就软件部署方式、产品选择等问题,

信息化部门意见不一,展开了一场争论。

漫画第一集:SaaS 还是私有部署

漫画中,两位同事分别从成本和数据安全角度提出部署方式偏好

漫画用租房与买房类比订阅 SaaS 服务和部署到企业内部服务器

漫画中,同事提醒选型应考虑企业当下的实际需求

漫画中,负责人询问 SaaS 与私有部署各自的优势

漫画第二集:SaaS 与私有部署的优势比较

漫画比较数据存储位置:SaaS 使用服务商服务器,私有部署由企业管理服务器与数据

漫画比较成本结构:SaaS 按需订阅,私有部署需要考虑前期投入与长期使用成本

漫画比较运维分工:SaaS 由服务商维护,私有部署需安排企业服务器和 IT 运维

漫画比较集成定制:SaaS 提供标准功能,私有部署可结合已有系统评估集成与二次开发

漫画中,负责人根据保密和系统集成需求决定进一步考察私有部署厂商

漫画第三集:协同文档私有部署厂商怎么选

漫画提出并发性能、表格数据处理和分析能力等选型要求

漫画提出文件导入导出兼容性、产品功能完整度与协作体验等选型要求

漫画提出安全管控和 API、SDK 接口等选型要求

漫画提出功能定制、交付经验和服务质量等选型要求

漫画中,负责人征求协同文档私有部署厂商的推荐

漫画第四集:了解石墨文档私有部署

漫画中,同事建议从性能、功能和服务等维度评估石墨文档

漫画中,同事讨论石墨表格的大表格编辑性能

漫画中,同事讨论石墨表格的数据处理与 Office、WPS 文件兼容性

漫画中,同事讨论石墨文档的精细化权限和安全管控

漫画中,同事介绍 OPPO、哔哩哔哩、好未来等历史客户案例

漫画中,负责人决定进一步了解私有部署方案

石墨文档私有化部署是指将石墨文档全系套件与整体服务部署在企业自有服务器,支持公有云、私有云与自有机房。

在数据自主掌控的前提下,企业可以使用石墨办公套件(文档、专业文档、表格、幻灯片、表单等),并支持通过 API 与现有系统打通,让现有系统与石墨办公套件高效链接,构建企业内部的文档协同管理基础设施。

如果您有相关私有部署的需求,欢迎打开石墨文档官网(https://shimo.im/firm/private) ,详细了解。

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