结论先说：买石墨办公文档中台私有部署（Shimo Office SDK，以下简称文档中台）的并发额度，买的不是一个人数，而是一个可复核的峰值区间——按并发／年付，30 并发起售，商业版含 5 个应用接入、新增应用另计。这篇只算钱：额度买多少、分几批买、什么时候复核、哪些条款要写进报价。并发本身怎么数（账号、在线会话、打开的文档会话分别是什么）另有一篇专讲，这里直接接它的结论：先拿一个峰值会话区间过来。
把区间直接乘单价，是预算最容易出错的地方；比它更容易出错的，是把员工总数当成并发。金额以文档中台定价为准，本文不写价格数字，只写档位结构。
一、预算拆成三笔账，别只盯单价
采购清单上只有一行“并发数”时，谈判往往漏掉后两笔。
| 这笔账 | 是什么 | 怎么定 | 报价里要写清 |
|---|---|---|---|
| 并发额度 | 峰值时刻同时使用文档的会话数 | 峰值区间上限，加上复核节奏 | 区间怎么界定；超出时排队还是拒绝 |
| 应用数 | 商业版含 5 个应用接入，新增另计 | 只数确定上线的系统 | “一个应用”怎么算：多环境、共用网关算几个 |
| 复核与调整 | 多久看一次实测数、按什么周期定档 | 季度看数，按采购周期定档 | 扩容与降档的计价方式、生效时间 |
第二笔常被忽略：测试环境、灰度环境算不算一个应用，公开页面没有定义，必须在报价里写明，不要用环境数量自行推算。
二、四步把峰值收成一个区间
- 列接入清单。每个系统写清：在哪个页面打开文档、只读还是可编辑、有没有导出或批量转换。只列确定上线的系统，测试环境单独标注——它可能影响第二笔账。
- 取峰值 30 分钟。选业务最集中的半小时：月末填报、年终归档、审批集中提交。按打开与编辑的人数统计，不按点击数。
- 用计算器判断区间是否离谱。并发计算器输入硬件配置、业务场景、动作配比与文件类型配比，输出预计席位规模、综合并发与四类单场景上限。它给的是估算，不是承诺值。
- 用真实文件校准下限。拿三五份脱敏业务文件按上一步的配比压 30 分钟。试用版 30 并发只够验这一档；区间下限高于 30 时，加压要放到商业版环境做。
交出去的结果应写成带条件的一句话：“在这组入口、文件与配比下，峰值落在 X–Y 个会话。”给采购一个精确到个位的数字，等于把复核责任推给自己。
三、同一份额度，不同动作的消耗不一样
下表是口径推导，不是产品参数，用来判断钱该花在哪类动作上；具体上限以计算器与 PoC 为准。
| 动作 | 典型场景 | 峰值从哪来 | 估少／估多的代价 | 处理办法 |
|---|---|---|---|---|
| 协同编辑 | 合同会签、方案共写 | 截稿前集中，多人改同一份 | 估少排队；估多为一年几次的峰值长期付费 | 按日常值买，把峰值折开 |
| 只读查看 | 制度库、公告查阅 | 通知一发，短时大量打开 | 估少只是变慢；估多浪费最明显 | 与编辑分开估，别按编辑强度折算 |
| 批量导入 | 历史资料迁移 | 项目期集中，一次性 | 估少拉长迁移窗口；估多只用一个月 | 独立窗口、分批导入 |
| 导出与转换 | 归档、对外交付 | 跟业务节点绑定 | 估少任务积压；估多长期闲置 | 按业务日历排期，盯队列 |
| 混合峰值 | 月末填报撞上集中归档 | 两类动作叠在同一小时 | 按单场景余量买会不够 | 按综合并发估，或把一件事挪出当天 |
只读查看最容易被高估：看着人多，单次占用却短，把“全员看公告”按协同编辑的强度去乘，预算会大出一截。批量导入与导出最容易被低估：不占人头，却占住处理队列，员工体感是“点了没反应”。这两类适合独立窗口、分批做，不必为它们常年买额度。
四、购买节奏：起售档进入，分批接，按周期复核
- 先用试用版跑一轮。30 天、30 并发，够验功能、权限与小规模峰值；把它当校准工具，不是采购依据。
- 从起售档进入。商业版 30 并发起售、含 5 个应用接入；先接一个高频系统，别一次把所有系统切过来。
- 接第二个系统前复核一次。只看三个数：峰值会话数、失败率、单文件协作人数。涨了就带着数据谈扩容。
- 下一个采购周期再定档。按实测峰值决定加不加；中途扩容或降档属商务条款，公开资料未说明，需与方案团队确认，不要默认“随时可调”。
- 把限流写进合同。峰值超出额度时是排队还是直接拒绝、扩容要走多久，这两条比单价更影响体验；第三方成本分析也把“并发定义、限流策略与扩容计价”列为合同必写项。
五、把区间写成一句能签字的话
预算会上最有用的一句话不是“我们要 100 并发”，而是：“在这组接入入口、文件配比与峰值时段下，峰值会话落在 X–Y；PoC 在 Z 环境下达到 W；超出额度时的表现是排队还是拒绝。”它把口径、证据和风险放在一起，谁签字都清楚自己在批什么。
带上三样材料去谈：接入入口清单（哪个系统、哪个页面、只读还是编辑）、一段峰值时段的打开记录、三五份脱敏文件。这三样也是日后复核的基线，缺一样就只能靠印象争论。
复核指标只留三个：峰值会话数、失败率、单文件协作人数。前两个判断额度够不够，第三个判断协同场景是否被低估。每季度看一次，比年度拍一次头更省钱。
常见问题
并发是同时编人数吗？
不完全是。并发是同一时刻的使用数，只读预览也占位，只是单场景上限不同。按打开、编辑还是只读计数，公开资料没有细分，需与方案团队确认并写进报价。
新增应用还要另外收费吗？
商业版含 5 个应用接入，新增应用另计。“一个应用”怎么算——同一系统的多个环境、共用网关的两个入口——公开页面没有定义，需在报价里写明，不要用环境数量自行推算。
能不能先小范围买？
可以。试用版 30 天、30 并发先验功能与小场景，商业版从 30 并发起售档进入，先接一个系统；下一个采购周期按实测峰值决定加多少。
额度中途能调整吗？
公开资料未说明。稳妥做法是按采购周期复核后再定档；确需中途扩容或降档，属商务条款，需与方案团队确认并写进合同。
准备好接入清单、峰值记录与脱敏样本，可以预约演示，让方案团队按你的区间给出并发建议；产品能力与边界先看文档中台私有部署产品页。也可以先看私有化部署方案，了解部署形态与交付范围。