结论：120 人里有 36 人天天用 AI 写方案，决定选型的不是 AI 功能多少，而是三件事——AI 产出落到哪种文档形态、AI 用谁的模型与数据放在哪、席位与并发怎么算。内容可以出企业域、团队已经在用飞书文档或 Notion AI，就在原平台上把权限与模板补齐；内容必须留在自有环境、AI 要用自己采购的模型，按石墨办公套件私有部署评估；痛点只是“AI 生成的内容没人管”，那可能先解决入口与格式，不必换平台。
先把规模算清：120 人是席位口径，36 人是 AI 高频用户，两者都不能直接当并发用。三个数算错，后面比什么都白比。
一、先把三个数算清楚
- 总席位。120 人，其中只读成员、外部顾问要不要占席位，按各家规则确认。
- AI 高频用户。36 人，这是真正会撞上 AI 配额、模型路由和格式问题的人群。
- 峰值同时编辑人数。不是 120，也不是 36，而是“同一分钟真在动正文的人”，通常远小于前两个数。线上协作按席位卖、嵌入按并发卖，口径混了就比不出结果。
这三个数决定后面所有报价的输入。尤其第三个数，用员工总数替代它，是最常见的估算错误。
二、六个维度，同口径对照
下表每行只问一个问题，三家给同一口径；没有公开说明的写“需以其官方说明为准”，不做优劣判断。
| 维度 | 飞书文档 | Notion AI | 石墨办公套件私有部署 |
|---|---|---|---|
| 部署形态 | 官方公开资料对部署形态的表述需以其官方说明为准（公开信息可见 SaaS 与其他部署形态的讨论） | SaaS，官方帮助页说明其内嵌在工作区 | 部署在企业自有环境，内网使用 |
| AI 能力边界 | AI 能力与套餐归属需以其官方说明为准 | 官方帮助页列出企业搜索、页面内生成与改写、对上传文件的处理等 | 智能问答、团队空间与知识库问答、编辑器内 AI；表格与幻灯片内 AI 支持生成、回写、读取 |
| 格式还原 | 需实测 | 需实测 | 需实测；六大应用与版本管理在同一平台内 |
| 权限与审计 | 需以其官方说明为准 | 官方帮助页写明遵循工作区访问规则、只使用有权限查看的信息 | 组织、成员、角色、空间、文件五级设置且叠加生效，另有水印、外链与操作记录 |
| 知识库 | 需以其官方说明为准 | 工作区页面与数据库即内容载体，企业搜索覆盖已连接应用 | 团队空间偏业务协作，知识库偏整理发布与检索，AI 搜索可跨空间全量检索 |
| 计费结构 | 需以其官方说明为准 | Business 与 Enterprise 套餐含 Notion AI；官方同页还列有 Free、Plus 等有限额度档位，具体以官方定价页为准 | 按席位/年，100 席位起售，另有 5 席位免费版 |
120 人正好落在 100 席位起售线之上，这一点在预算里要提前说清；具体价格以定价页为准，本文不写金额。
三、AI 写方案最容易出问题的两处
“动不动格式乱掉”通常不是模型的问题，是两个具体环节没验收。
| 现象 | 原因 | 怎么检查 |
|---|---|---|
| AI 写的稿子看着像有标题，导出后目录识别不到 | 用了手动加粗和放大字号，而不是标题层级 | 用一份带三级标题与编号的模板生成，导出后看目录能否自动生成 |
| 第二轮润色把人工改过的事实改回去 | 每轮都从最初草稿重新生成 | 以人工确认后的版本为新基线，限定只改指定章节，逐条回读被保护的句子 |
这两处的共同点是：只能在真实文件上验，看演示看不出来。建议用 36 个高频用户里最复杂的五类稿子做样本——带表格的方案、带编号的制度、带图的项目报告、多级列表、跨部门合并稿。
四、什么情况选对方
选型结论不该是“我们最好”。按主诉求对上，比逐项打勾省时间。
| 你的情况 | 优先评估 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 内容可出域，团队已在用飞书，缺的是模板与权限规范 | 飞书文档 | 不换平台，先把入口、模板和权限补齐，改动最小 |
| 要工作区级的 AI 搜索，且接受订阅制与套餐门槛 | Notion AI | 官方帮助页写明企业搜索覆盖工作区与已连接应用 |
| 内容必须留自有环境，且 AI 要用自己采购的模型 | 石墨办公套件私有部署 | 部署在自有环境；可接企业自有模型与自有向量化工具，不需要额外部署组件 |
还有一个常见情况：AI 用得凶，但真正的问题是没有版本与来源记录，而不是平台不行。这时先把起草、定稿、归档这几步的规矩定下来，换平台的收益会比预期小很多。
常见问题
要不要为了 AI 换平台？
只有当“AI 必须用自有模型”或“内容必须留在自有环境”这类硬约束成立时，换平台的收益才确定。若只是 AI 生成的内容乱、找不到、改串版，先修流程与权限，往往比换平台便宜。
AI 生成的内容会乱格式吗？
会，原因多为两种：用样式冒充标题层级，以及每轮从旧草稿重生成。前者靠模板与层级规范解决，后者靠“以人工确认版为新基线、限定改动章节”解决。两者都要在自己的真实文件上验。
私有化和 SaaS 怎么掂量？
看两件事：内容能不能出企业域，AI 要不要接自有模型。前者是合规约束，一条成立就只剩私有化路线；后者决定模型成本与可控性。两条都不成立时，SaaS 的运维负担更小。
120 人怎么估席位和并发？
席位按总人数估（120），AI 高频用户单独算（36），并发按“峰值同时在动正文的人数”估，三者不能互相替代。用员工总数替代并发，是估算里最常见的错误；线上协作与嵌入场景的计量方式不同，要分开问。
三个数、五类样本稿、一份现有权限结构，写在一页纸上就够：三个候选只有在同一口径下才比得出结论，预约演示时把这张纸带上；想先自己跑一遍 AI 起草与回写，立即试用更快。