图片中的流程信息要进入可检索知识，不能只提取框里的文字。还需要保留箭头方向、判断条件、分支和回路，因为这些关系决定下一步该做什么。一个包含全部节点名称却丢失连接关系的文本，仍然无法支持可靠的流程问答。
先说明流程的入口和出口
例如一张培训申请图包含“提交申请、材料检查、补充材料、确认安排”。如果没有记录材料不全时返回补充、补充后重新检查，AI 可能把四个节点解释为按顺序执行一次。文字化应从流程入口、触发条件和结束状态开始。
有些图片通过颜色、泳道或位置表达角色与阶段。这些视觉线索也需要转成明确文字。不要默认图片识别工具能自动理解颜色的业务含义；图例缺失时，应向内容负责人核对，而不是猜测红色就是失败。
用关系清单保存关键含义
| 图中元素 | 文字表达 |
|---|---|
| 活动节点 | 执行什么动作，输入与结果是什么 |
| 判断节点 | 判断条件及各分支去向 |
| 箭头 | 从哪里到哪里，是否有触发条件 |
| 回路 | 何时返回，返回后重新检查什么 |
可以为节点设置短标识，先记录关系，再整理成易读说明。标识只用于对应原图，不应把原本没有编号的制度改成新的强制步骤。保留图像链接与所在文档版本，方便后续图文对照。
自动提取后仍要核对关系
布局解析服务可能提供文字和位置等信息，但不同格式、图像质量和结构会影响结果。Microsoft 的布局文档说明了此类处理能力与格式差异；具体流程关系是否被正确识别，仍需要用真实图片验证。
核对时优先检查交叉箭头、细小条件字、跨页连接与分支合流。OCR 把节点文字识别正确，并不能证明箭头连接正确。若一个分支无法从图中辨认，应记录待核，不要自动选择看起来最合理的路径。
用路径问题检验可用性
准备几道会走不同路径的问题，例如“材料齐全后下一步是什么”“材料不全时回到哪里”“补充后是否重新检查”。答案需要同时包含节点与条件。只问流程里有哪些步骤，会漏掉最容易出错的关系。
还应测试图中没有覆盖的情况。若流程未说明超时如何处理，系统应指出缺少依据，不能根据通用经验增加升级处理步骤。图像转文字是忠实表达已有内容，不是替业务部门重新设计流程。
源图更新后，同步核对文字对应及测试题。图文维护可以放在同一资料条目中，让编辑者看到它们的关系。只有节点、条件和路径都经过检查，流程图片才真正成为可引用的知识，而不只是另一份可上传附件。
在企业文档中验证
如果要把本文方法用于企业文档，可预约演示，结合实际资料核对协作、权限与集成方式。
需要在自己的环境中验证时，可先了解私有化部署方案，再确定试用范围与验收要求。