企业迁移 Word 合同、技术说明书或制度文档时，“参见图 2”“详见第 8 页”看起来正确，还不足以证明交叉引用迁移成功。需要改变被引用的对象，再用目标编辑器支持的方式更新字段，确认引用仍指向正确内容；保存并返回原编辑环境后，也要验证这段关系能否继续工作。
这项检查适合仍需多人修订、反复增删章节的文档。若交付物只是已经批准的最终 PDF，验收重点是交付时的文字和页码；若还要交付可编辑的 DOCX，就必须额外核查引用关系。本页的步骤是验证建议，不是对任何办公套件兼容性的实测结论。
先分清三个对象：目标、域和当前结果
Word 的交叉引用连接同一文档中的其他部分，并以“域”（field）的形式插入。它可以引用已有标题、图表等对象，并显示所选的编号、页码或文字。微软的交叉引用说明区分了域代码和域结果：看到 { REF ... } 一类内容时，Alt+F9 可以切换显示。这个切换动作只改变观察方式，不能证明引用已更新或断开的关系已经恢复。
因此，验收表中不能只有“文字与原稿一致”一栏。还应写明这处引用预期指向哪个标题或题注、显示哪一种信息、对象改变后预期发生什么。例如，正文引用的是题注编号，给前面的图新增题注后才会检验编号依赖；引用的是页码，则应让目标实际跨页后再核对。
用一张图的变化，验证引用是否还在工作
从获准使用的脱敏文档副本中挑一处真实业务引用，保留未修改基线。先在原 Word 环境完成一次相同操作，记录软件版本、更新动作和预期结果。这样可以区分原文件本来就有的问题与转换后新增的问题。
- 确认引用的目标。找到正文中的引用，再定位它应该指向的题注或标题。引用显示“图 2”并不保证它指向的是业务需要的那张图；应记录目标的可辨识内容。
- 让编号依赖发生变化。在目标图之前新增一幅带题注的图，按原环境要求更新题注与相关引用。预期引用应跟随目标图的新编号，而不是继续显示原来的“图 2”。把实际编号记入基线，不预设所有文档都使用同一种编号规则。
- 再验证页码依赖。若文中另有指向该目标的页码引用，在目标之前增加内容，确认目标实际移至另一页，然后更新页码引用。页码是否变化应以当前排版为准，不要求两款编辑器在不同字体或页面设置下必然分页一致。
- 在候选环境重复。使用相同副本和改动，记录候选编辑器是否能识别并更新所需类型的引用。如果只保留了文字，应如实登记为静态显示，不能记为动态引用通过。
- 保存后继续编辑。把候选环境保存的文件带回原 Word 环境，再做一次目标变化与域更新。仅仅能打开导出的 DOCX，仍无法回答下一轮修订是否可靠。
一次只改变一种依赖，更容易定位差异。不要同时重排全部章节、替换全部图片并更换字体，再把所有异常归到“兼容性不好”。目标内容、引用类型和更新动作各自可核对，结果才有解释力。
“全选后更新”也要检查覆盖范围
微软的更新字段说明指出，有时需要手动触发更新。文档给出 Ctrl+A、F9 的操作，同时提醒：包含字段或公式的表格可能需要分别选中并按 F9。因此，不能用“按过一次快捷键”代替逐处检查，更不能把 Word 桌面版的快捷键直接套到网页编辑器或其他套件。
建议按实际文档列出正文、表格内、页眉页脚等引用位置，记录每个位置支持的更新方法和结果。特别是合同附表、页脚中的版本引用，应单独选样。本文引用的 Word 官方页面列出 Microsoft 365、Word 2024、2021、2019 和 2016；具体菜单和可用方式仍以所用版本为准。
打印前自动更新字段是 Word 提供的一个选项，但不应据此推定每种 PDF 导出方式都会完成同样更新。最终交付前应核对导出文件中关键引用的实际结果，同时保留生成该文件的文档版本。
出现错误时，先判断是哪一层断了
| 观察到的现象 | 继续核对的内容 | 交付判断 |
|---|---|---|
| 打开时显示正确，改动后不变化 | 是否仍是域；目标编辑器是否支持该类型和更新动作 | 保留当前文字不等于可继续编辑；动态文档暂不通过 |
| 更新后出现找不到引用源或未定义书签 | 被引用对象是否已删除、书签关系是否断开 | 恢复或重建正确引用并重测，不能只隐藏错误 |
| 编号能变，但指向错误对象 | 引用对象与业务预期是否一致；是否在复制后仍指向原项 | 机械更新成功，语义仍不通过 |
| PDF显示正确，DOCX内只剩文字 | 交付需求是否明确只要静态定稿 | 静态交付可单独验收；不能据此批准动态模板迁移 |
微软的书签疑难解答说明，指向断开书签的域可能在更新时才显示错误；在同一文档中复制书签标记的内容，书签仍保留在原项，副本不会因此自动获得该书签。这是“文本复制过去了，关系未必跟过去”的一个具体例子，不代表所有复制和跨文档操作都遵循同一规则。
把域转换成普通文字可以固定当前结果，却改变了文档的可维护性。若业务确实只需要一次性定稿，应由文档负责人明确接受这项转换，并保留可编辑母版；若文件是后续反复复用的模板，转成文字不是修复方案。
把验证结果写进迁移范围
最终结论应落到“哪些引用类型、哪些位置、哪些编辑动作已经验证”，而不是一句“Word 格式兼容”。能显示、能跳转、能随对象变化更新、能往返后继续更新，是不同的结果。对于无法验证的特殊模板，可以保留原编辑流程，先迁移已通过样本的普通文档。
评估石墨办公套件私有部署（以下简称办公套件）时，可把包含题注编号、跨页引用和表格内引用的脱敏样本整理成一组，预约演示并核实适用版本与验证安排。是否满足这些条件，应以具体样本和环境的结果为准，不由产品介绍推定。也可以先看私有化部署方案，了解部署形态与交付范围。