结论：“省事”由三件事决定：接入路径多长、浏览器要不要额外装东西、并发怎么数。永中 WebOffice、WPS 在线编辑、Office Online 都主打浏览器里看和改；但免插件到什么程度、接入是开放接口直连还是要先取得生态伙伴资格再自建回调服务、浏览器与终端的验收面有多宽，各家公开页面能核到的层级并不一样。500 人在线要先拆成两个量：整体同时使用人数，和同一份文档上的同时编辑人数。
下面按同口径对照、浏览器验收矩阵、并发换算三块写，最后给什么情况该选对方；竞品只写其官方公开页面能查到的部分。
一、先拆“免插件”，再同口径对照
“免插件”在投标里至少指三种状态：浏览器原生渲染（干净浏览器打开即用）、需装控件或扩展（一次安装、后续免装）、需装客户端或字体包（本质仍是本地程序）。判断方法很简单：在干净的浏览器配置里打开同一份文档，看是否提示下载任何东西。
| 方案 | 接入方式（公开口径） | 免插件程度 | 权限复用 | 二次开发 |
|---|---|---|---|---|
| 石墨办公文档中台私有部署 | JSSDK、JSAPI、服务端 API、事件回调 | 常见格式预览无需安装客户端或插件 | 托管企业既有权限体系，内置文字水印 | 开放权限、版本、评论接口 |
| 永中 WebOffice | 官方写“无需安装本地 Office 和各类插件”，与用户系统无缝衔接 | 浏览器内在线编辑，支持历史版本 | 可与企业管理、邮箱、网盘等结合，权限细节需确认 | 以其开发文档为准 |
| WPS 在线编辑 | 官方站点定位为文档在线预览编辑、格式转换与 API 对接集成 | 官方站点未展开免插件范围，需以其接入文档与实测为准 | 需以其开发文档为准 | 接入方式、应用与回调的具体要求以其官方接入文档为准 |
| Office Online | 微软官方文档：集成走 WOPI，需为 Cloud Storage Partner Program 成员 | 浏览器内使用，集成路径受该计划约束 | 由宿主系统与服务边界决定 | WOPI 协议与发现机制 |
这张表读成一句话：三家都主打“在浏览器里改”，差别在你要为这条路径付出多少集成工作、权限由谁裁决，以及公开资料能不能核到细节。Office Online 这一行最需要提前确认——微软文档的原话是“integration with the Microsoft 365 for the web cloud service is available to cloud storage partners”，即该集成目前向云存储类伙伴开放；不在该计划内的组织，要先确认自己能不能走这条路。
二、浏览器与终端：一张矩阵验完
兼容性不是“支持 Chrome”，而是同一份文档在目标环境里能不能完成四个动作。按下面五行跑，每行留截图与版本号。
| 环境组合 | 必测动作 | 通过标准 |
|---|---|---|
| Chrome 系最近两个大版本 | 打开、编辑、导出 PDF、表格复制到本地 | 版式与本地打开一致，公式与合并单元格保留 |
| 国产内核或信创浏览器 | 打开、编辑、打印预览 | 字体不缺字，打印分页与屏幕一致 |
| Firefox 或 Safari | 打开长文档、拖动滚动、批注 | 不出现白屏与错位，批注定位准确 |
| 手机浏览器 H5 | 查看、轻编辑、分享链接 | 看清、能定位，编辑能力范围以版本为准 |
| 内网无外网终端 | 打开、保存、断网重连后继续 | 不因外网不可达而卡住，重连后内容不丢 |
最后一行最容易被漏：不少“浏览器兼容问题”其实是内网到某个外部地址不通。验收时把开发者工具的网络记录留一份，比事后争谁的问题有用。
三、500 并发怎么估，四家计量怎么换
- 把 500 拆成两层：整体同时使用人数，与“同一份文档上同时编辑”的人数。后者决定单文档压力，前者决定资源总量。
- 按业务动作而不是员工总数估：哪几个时段打开最多、哪些单据必须在线改、有没有一份全员都要看的文件。
- 换算成对方的计量单位：按并发、按同时连接、按服务器授权、按应用接入数，四种不能相加也不能互相替代。
- 先算量再谈价：同一份用量分别按四家口径换算再要求同比报价，可先用并发计算器跑一版，最终以 PoC 压测校正。
- 给峰值留余量并说明依据：余量按“月度峰值与日常峰值的差”定，不按主观系数定。
计量不同，“省事”也会变形：按并发授权的高峰不够就要加授权，按服务器授权的加机器不加授权，按应用接入数计的接第三个系统会跳一次成本。
四、什么情况选对方
- 只把预览与轻编辑嵌进 OA，预算与运维人力都小，接受功能面窄一点、接入快一点 → 永中 WebOffice 这类嵌入型组件更省事。
- 组织已在 WPS 办公体系里、文件以 WPS 格式为主，希望编辑体验接近本地 → WPS 在线编辑路线更顺。
- 全员已在 Microsoft 365，且符合其合作计划前提 → Office Online；不符合前提就别写进方案。
- 要私有部署、要 OFD 转换与在线预览、要按既有权限体系裁决、还要事件回调接进业务流程 → 按文档中台私有部署产品页评估，接入路径见文档能力集成方案与快速接入方案。
验收对象要写本单位实际在用的终端与浏览器版本，不是厂商演示机那一套；把清单写进 PoC 任务书，少一轮扯皮。免插件组件的分类与验收项，另见不用装插件、纯网页编辑 Office 的组件有哪些。
常见问题
免插件是不是都一样？
不一样，至少三种：浏览器原生渲染、装一次控件、装客户端或字体包。验法是在干净浏览器配置里打开同一份文档，看是否提示下载；再看打印与导出是否与屏幕一致。
浏览器兼容怎么验？
按环境组合逐行跑：Chrome 系、国产内核或信创浏览器、Firefox 或 Safari、手机 H5、内网无外网终端，每行完成打开、编辑、导出、复制四个动作，留版本号与截图。演示机能打开不算通过。
500 并发怎么估？
先拆整体同时使用与单文档同时编辑两个量，再按业务动作取峰值时段，最后换算成对方计量单位。并发是同时使用数，员工总数对应席位，不能互相替代；换算可先用并发计算器，最终以压测为准。
要不要再加文档中台？
看缺的是“编辑能力”还是“文档底座”。只缺页面里打开与编辑，嵌入型组件就够；还要 OFD 转换与预览、权限复用、事件回调与版本留存，才需要这一层，并按并发与接入系统数一起估。
把目标浏览器清单、五类真实文件、峰值时段统计一起带进 PoC，四家才能同口径回答“哪个省事”。要按你们的 OA 与终端环境核一遍，可以预约演示。也可以先看私有化部署方案，了解部署形态与交付范围。