结论：只比“把信息收上来”这一段，腾讯文档的路径更短。腾讯客服的收集表说明写得直白：设好问题，分享到 QQ 或微信好友与群，结果汇总到在线表格。老师收作业、行政收报名几乎一一对应。石墨文档是 shimo.im 上的 SaaS 协同文档产品，更适合另一种局面：团队本来就在里面写方案、做表格，收上来的东西要在同一处接着整理。
所以别按“谁功能多”来答，按三个变量定：交字段还是交文件、收完要不要加工、谁能填。答案定下来，选项通常只剩一两个。
一、三个变量定方向
- 交的是字段还是文件？只收姓名、班级、金额这类短字段，两家都够用，比的是填写页快不快、汇总能不能直接改。要收作业本、照片、扫描件，重心立刻转到附件：一次传几个、多大、能否预览、下载后还认不认得出人。
- 收完要不要继续加工？只统计数量、导出交差，结果页加一张汇总表就够。要继续做清单、打分、按班拆发，就得看结果能不能落进一张还能编辑的表。
- 谁能填、何时截止？是否强制登录要看各家设置项。对外收集往往只能“拿到链接就填”，身份门槛要前移到题目设计、截止时间和结果端去重；对内收集才谈得上放在账号与名单上。
三种答案组合，落点通常只有四类，见上图。最后一类——数据必须留在自有环境——已经不是 SaaS 选型题。
二、两家的收集链路，公开资料能确认到哪一步
| 环节 | 腾讯文档 | 石墨文档 |
|---|---|---|
| 入口在哪 | 收集表是独立对象，设好问题后分享到 QQ 或微信好友与群 | 表单是石墨办公的六大应用之一（文稿、表格、幻灯片、表单、应用表格、轻文档），能力描述把“收集”与写作、数据、演示并列 |
| 填写页收什么 | 9 种题型：问答、单选、多选、下拉、日期、时间、位置、体温、图片；可设身份证与电话验证 | 公开页面写到应用一级，字段与校验以试用为准 |
| 文件怎么收 | 文件题收音视频、图片、文档 | 附件个数、单文件上限与预览以试用为准 |
| 结果去哪 | 汇总到在线表格，“收集结果”页可“在表格中查看”，再导出 Excel 或连附件导出 | 结果落在同一套应用与空间，能否直接生成汇总表以试用为准 |
这张表对腾讯文档更有利，因为它的官方帮助把收集表写成独立条目；石墨文档这一侧，公开细则只到应用级别。这是资料可得性的差别，不是能力高低的结论。
三、收作业最容易翻车的四个环节，以及六步试跑
收作业和收报名表最大的不同，是每份东西都要对得上人。
- 附件：手机照片往往几 MB，扫描件更大。填写页先写清文件上限，否则一批人卡在上传页。
- 截止：截止时间和“过了点还能不能改”一起说。能改，少一批重填。
- 命名：约定“班级-姓名-作业名”写进填写页。批量下载后按字段核对，别指望文件名自带人名。
- 去重：一人交两版是常态。按姓名或学号排序挑最新一条，截止后统一核份数。
别用 3 条假数据验收。拿一个班、30 份真作业跑，六步大概一个上午。
- 备好 30 份真作业，至少 5 份手机拍摄、2 份超大扫描件。
- 题目压到 10 题以内，必填只留真正影响后续处理的字段。
- 命名规则写进填写页，当场试一次手机上传：能否一次传完、下载后认不认得出人。
- 设截止时间并说明能否超期修改；再用第二个账号提交，看重复提交会不会被拦住。
- 汇总后先核三件事：份数对不对、有没有整行空白、附件和人对得上吗。
- 汇总表另存一份带日期的副本再加工，原件只读，避免两套口径打架。
哪一步卡住，记下有没有提示、绕过去要几步。
四、什么情况选对方
| 你的情况 | 更合适的选择 | 为什么 |
|---|---|---|
| 填写人都在微信群，字段不超过 10 个，今天就要发 | 腾讯文档 | 收集表到群链接再到在线表格是直线 |
| 主要交照片、扫描件，只需统计交没交 | 腾讯文档 | 文件题加上导出时连附件打包，够用 |
| 收集只是协作的一环，团队已在 shimo.im 上写方案、做表格，收完还要批注分发 | 石墨文档 | 同一套账号与空间，少一次导出导入 |
| 涉及学生或家长身份信息，要求数据留在自有环境、按组织角色控权限 | 石墨办公套件私有部署 | SaaS 的收集结果存在服务方云端，先排除 |
第三、四行都像“用同一家”，边界却在交付形态：数据必须落在自有环境时，SaaS 收集表就不成立。对应的是石墨办公套件私有部署——部署在企业自有环境的协作平台，管理员可按组织、成员、角色、空间和文件分层授权：角色权限决定能否使用管理能力，文件权限决定对具体文件或空间的操作，两者叠加生效。两条线怎么分，先看产品选型。
常见问题
收集表能不能上传附件？
能，但做法不同。腾讯文档的收集表有专门的文件题，可收音视频、图片及文档，导出时能连附件一起打包。石墨文档这一侧，表单是石墨办公的六大应用之一，附件个数与单文件上限公开页面没有，要在试用里确认。
收集完怎么自动汇总成表？
先分清“自动落表”和“人工导出”。腾讯文档的官方路径是：进“收集结果”，点“在表格中查看”转成在线表格，再按需导出本地 Excel 或连附件导出。石墨文档的收集结果落在同一套应用与空间里，能否直接生成可编辑的汇总表，以试用为准。
要不要被收集的人登录？
看收集对象和各家设置项。对外收集（家长、报名者、外部供应商）通常只能“拿到链接就能填”，身份门槛基本失效，质量控制要前移到题目设计和截止时间上。对内收集可把门槛放在账号和名单上。上线前用没登录的浏览器提交一次，比看设置项可靠。
老师收作业，到底用石墨文档还是腾讯文档？
看作业收上来之后还要做什么。只点个数、导出名单，微信生态里的腾讯文档更省事。要接着批注、整理成班级档案、按角色控制谁能看，且团队本就在 shimo.im 上办公，石墨文档更顺。别只看演示：拿 30 份真作业跑一遍。
想先跑通收集这一环，可以立即试用，用一个班的真实数据走一遍；涉及身份信息、要求数据留在自有环境的，先看私有部署方案，再预约演示，把字段清单、附件类型和权限要求带去核对；链路可对照数据采集与填报解决方案。