离职账号显示“已停用”，不等于文档交接已经完成。企业需要拿到两份结果：原使用者不能继续访问受控资料，接手者能找到资料并继续工作。只核对后台状态，会漏掉仍在使用的旧会话；只核对文件数量，又可能把打不开、不能编辑的文件交给下一位同事。
验收应从一份小型交接清单开始，把停用账号、转交资料、调整权限和最终删除分开处理。下面给出的是建议测试方法，不是石墨办公或其他产品的实测结论。先用两个测试账号和虚构资料演练，再依据组织制度处理真实离职事项。
先确定要交接的是哪一项工作
设离职测试账号为 A，接手账号为 B。准备一份方案文档、一张任务表和一个包含两者链接的项目目录。安排几种不同关系：A 创建的文件、别人创建但 A 有编辑权的文件，以及通过共享链接打开的文件。用虚构名称与内容，避免把客户资料带进演示。
交接清单至少写明资料位置、当前管理人、业务用途、拟接手者和所需权限。不要把“目录里看得到”当成全部资产，也不要默认 A 参与过的文件都归 A 所有。需要保留、需要移交、应停止共享和可按制度删除的内容，应分别列出；遇到保留或合规要求，先明确处理责任。
微软的前员工账号处理说明将阻断登录、保留需要的数据、给接手者访问权限以及后续许可和账号处理分开说明。这可以作为检查事项的参考，但具体操作和顺序应按所用产品及组织制度确认，不能把某个平台的删除行为套用到所有办公软件。
原账号失权，要从三个入口检查
记录管理员执行停用或权限调整的时间，再按供应商说明等待约定的生效条件。没有资料证明会话立即失效时，不在验收表里预先填“即时”。同样，登录失败也不能直接证明已经打开的页面失去了访问权。
- 新登录。在新的浏览器会话中，用 A 尝试登录并打开测试文档，记录登录结果及文件访问结果。若使用单点登录，还要确认实际停用的是哪一套身份目录。
- 旧会话。在停用前已打开的测试页面中，尝试读取后续新增内容、提交编辑和重新打开文件。分别记录可见内容与可执行动作；页面残留的旧内容和继续获取服务端新内容不是同一个现象。
- 共享链接。取清单里已有的测试链接，在原会话及未登录会话中分别访问，核对结果是否符合链接策略。如果链接本身允许匿名访问，停用 A 不应被视为自动收回这条链接，需另行确认是否关闭或收紧共享。
石墨办公套件私有部署的官方资料介绍了 SSO、LDAP/AD 对接以及权限、审计等能力。这些信息能帮助确定身份与资料管理的核对范围，但没有证明离职时所有会话会在某个固定时限内失效。采用目录同步的组织应确认身份源和同步路径；微软上述指南也区分了本地 AD 管理的同步账号，不能只修改下游应用就假定身份链路已处理完。
接手者要完成一次真实的工作动作
让 B 从日常入口查找项目目录，不由管理员逐个发送文件地址来代替查找测试。打开方案文档和任务表后，完成一次小任务：修改方案中的交付日期，在任务表里更新对应安排，再通过项目目录中的原链接回到修改后的内容。
记录 B 是否能编辑、保存并重新打开，是否遇到需要 A 审批的步骤，以及原有引用是否仍指向正确文件。若业务需要查看历史或评论，也应加入测试；不需要的管理权限则不必为了“交接顺利”一并授予。用 B 的日常权限完成任务，才知道交接后工作能否继续。
如果复制文件形成了新副本，要检查旧链接仍指向哪里、团队以后应使用哪一份。文件存在不代表引用已迁移，接手者能改副本也不代表原项目入口已经可用。把这些差异写入交接记录，比单独填写“已转交三份文件”更有帮助。
下载副本单独处理，不承诺远程收回
账号停用与云端权限变化，不能被默认解释为已下载文件、邮件附件或个人设备中的副本会被远程删除。对已导出的资料，应按组织既有的设备管理、资料保留与离职交接制度核对。若供应商提供相关控制，也要明确适用设备、文件形态和前置条件，单独验证。
测试中发现仍可访问的入口，先判断是身份未生效、文件权限未调整，还是共享链接策略允许访问，再安排修复与复测。不要为了让测试“通过”直接删除原文件，造成接手者同时失去资料。
把“已交接”写成可以复核的结论
每个用例保留这些字段：测试账号、资料与入口、操作时间、期望行为、实际行为、证据位置、遗留问题和复测结果。结论可填“符合约定”“存在差异”“未验证”；旧会话没测就保留未验证，B 无法完成编辑任务就保留差异，不用一张后台停用截图代替整体验收。
当两条路径都满足约定，再由对应负责人按制度处理后续许可、账号删除或资料归档。准备采购或调整办公平台时，可以带着一组测试身份、几份虚构资料和上述入口清单预约演示，沟通石墨办公套件私有部署的身份与权限管理范围，再安排实际验证。交接完成的依据，应是原账号不能继续获取受控资料、接手者能继续做事，而不只是后台按钮已经点过。
在企业文档中验证
需要在自己的环境中验证时，可先了解私有化部署方案，再确定试用范围与验收要求。