结论先说：公文场景里，这两家比的不是功能多少，而是返工发生在哪一段。主交付物是 OFD 盖章、套打、版式件签批，永中软件的版式产品线更聚焦；红头模板、版心页码这类公文格式，石墨办公有公文模板，OFD 转换由石墨办公文档中台私有部署（Shimo Office SDK）与石墨办公单机版承担；主交付物是还在改的稿子——并行起草、会签收敛、版本可追、按部门控权限，就按石墨办公套件私有部署评估。两段都吃紧时，可以两段各配一套。
一、六个维度，换成公文场景的问法
“支持私有化”“支持格式还原”要换成能回答的问法。下表永中一列只取其官网与官方手册写到的内容，没写的标“需向其方案团队索取”。
| 维度 | 石墨办公套件私有部署 | 永中（官方公开口径） | 公文场景要的证据 |
|---|---|---|---|
| 部署形态 | 自备服务器、内网使用，单服务器或集群部署 | Web Office 写明单机与集群部署 | 架构图＋环境清单 |
| 权限 | 组织、角色、空间、文件，权限叠加 | 可接现有认证，细节未展开 | 四角色账号跑越权 |
| 格式还原 | 版式与格式表现由 15 份样本实测判定，不引用厂商百分比 | 称版式高度兼容，兼容 UOF、OFD | 15 份公文走一圈 |
| 国产化 | 适配主流国产软硬件，等保三级 | 称支持国产芯片、系统、数据库 | 认证原件与有效期 |
| 计费结构 | 按席位／年，100 席位起售，5 席位免费 | 官网未列价目与授权口径，需向其方案团队索取报价单 | 统一计量再报价 |
| 运维责任 | 专属交付、持续运维，售后按所选服务包，以定价页为准 | 称 7×24 售后 | 六项运维写谁做 |
计费最容易算错：参与人不等于同时编辑的人，这两组数字要分开填。
二、版式还原怎么验收：5 个点、15 份样本、一张记录表
GB/T 9704—2012 把“像不像”变成了数字：A4 纸、天头 37mm±1mm、订口 28mm±1mm、版心 156mm×225mm、3 号仿宋、每面 22 行每行 28 字。这些数字就是标尺。
- 版心与外框。拿打印样张量四边；同一台打印机、同一纸型，关掉“适应页面”，否则量到的是打印机的缩放。
- 字体与字库。字库缺失是最常见的失真来源。永中官方手册提示，国产平台字库较少，非内嵌字文档缺字库时会出现字型缺失或近似替换，建议装宋体、仿宋、楷体、黑体、小标宋。
- 行数与字数。数一面几行、一行几字、是否撑满版心。行距被自动改过时，这项最先崩。
- 页码与版记。单双页是否对称、版记是否被挤到下一页，逐页翻样张。
- 跨页表格与附件。横排表格、跨页表头、附件顺序，导出后最容易散架。
抽样别随手挑。五类各 3 份共 15 份：纯文字通知、带红头上行文、带跨页表格的附件、带印章签署页的成文、历史扫描转版式件。记录六列：编号、失真位置、类型、是否需人工调版、修复耗时、责任方。最后只算一个数——返工率＝需人工调版的份数÷抽检份数，它比“还原度 99%”更能说明要养几个排版的人。
三、痕迹保留：两种“留痕”不是一回事
公文里的“痕迹”至少两种，混着比会得错结论。
- 版式件上的批注与修订标记。永中 OFD 版式软件手册写明：修订标记是“页面之上针对文本的注释标记，不会更改版式文档中的真实文本”，含高亮、删除线、波浪线、替换文本等；另有手写签批。
- 活文档里的版本与评论。石墨办公套件私有部署提供实时编辑、评论与讨论、版本历史；会签批注全程留痕，并提供公文模板。
判断很直接：要在定稿件上圈阅、痕迹不进正文，买的是批注与签批；要“谁改了什么”，买的是活文档协作与版本。前者替不了后者，后者也不保证打印一样。
验收三个动作：三人同时改一段看是否互相覆盖；导出后用原生客户端打开看痕迹；模拟“接受全部修订”看版式是否同步。
四、OA 是入口还是容器：决定你买哪一类
这是公文项目最容易买错的地方。
| 你的 OA 现状 | 该按什么评估 | 判断依据 |
|---|---|---|
| OA 只是发文入口，正文在平台里写 | 石墨办公套件私有部署 | 可连接 OA、CRM、ERP，支持 SSO、LDAP／AD |
| OA 是唯一入口，用户不离开 OA 打开、编辑公文 | 石墨办公文档中台私有部署（Shimo Office SDK） | 以 JSSDK、JSAPI 与事件回调嵌入，不替代入口 |
| 公文是 OFD 版式件，要在 OA 里阅读、签批 | 永中 OFD 版式软件 | 官网写明以插件方式集成在 OA 或业务系统；签章需第三方组件，内嵌方式需与其方案团队确认 |
边界：文档中台只负责“文件打开以后”的能力，用户、权限、流程仍由接入方掌握，不是把 OA 换掉。
五、什么情况选对方
选型结论不该是“我们最好”。主诉求对上，比逐项打勾省时间。
| 你的项目特征 | 优先评估 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 主交付物是 OFD 盖章、套打与批量盖章归档 | 永中的版式与公文方案 | 称符合党政机关电子公文标准；手册列批量盖章、骑缝章 |
| 主交付物是还在改的稿子：并行起草、会签收敛、权限 | 石墨办公套件私有部署 | 六大应用＋空间与知识库＋角色与文件权限叠加 |
| 底稿是本地 WPS 文件，要客户端连续性＋公文排版 | WPS 365 私有化 | 页面提到公文级排版与私有化部署，版本以文档为准 |
| 已有文件平台只想挂在线编辑，团队能自运维 | ONLYOFFICE Docs 企业版 | 定价页列云端与自托管方案，口径以其定价页为准 |
两种“都不选”也要说：一年只发几十份文、人工调版也能过，先把模板、字库和命名统一更划算；公文只是众多文档里的一类，就别单建一套发文专用系统。
常见问题
公文版式还原怎么验收？
用国标数字当标尺：版心 156mm×225mm、天头 37mm±1mm、3 号仿宋、每面 22 行每行 28 字。抽 15 份真实公文走“导入→编辑→导出→回原生客户端”，记录失真与修复耗时，算返工率。别只看打开像不像，要看打印和导出对不对。
痕迹保留怎么比？
先分清版式件批注还是活文档修订。前者是页面上的标记、不改真实文本，适合圈阅；后者是改了什么、能否接受拒绝，适合会签。两边都拿真实文件试：三人同时改、导出再打开、接受全部修订。
两家能不能嵌进现有 OA？
都能，方式不同。办公套件私有部署是连接 OA 与统一身份，让用户进平台协作；文档中台以 JSSDK、JSAPI 与事件回调嵌进 OA，不换入口；永中的 OFD 版式软件以插件方式集成在 OA 里做阅读签批。先写清“OA 是入口还是容器”。
办公套件私有部署能直接替代永中吗？
看主交付物。公文起草、模板、会签留痕与 OFD 转换，石墨办公可以覆盖；要 OFD 桌面签章、批量盖章与套打，这部分不替代，可与永中版式产品并用；要起草协作、版本收敛和按部门控权限，按协作平台评估。两段都吃紧时，可以两段各配一套，再把身份与权限打通。
把 15 份真实公文、现行模板和字库清单带进 PoC，两家才能同口径给结论。可对照石墨办公套件私有部署与文档中台私有部署的产品页，再看政企与公共部门方案；按本单位流程核对时，预约演示带上样张和模板。也可以先看私有化部署方案，了解部署形态与交付范围。