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WPS AI 和飞书智能助手怎么选?百人传统公司还要看什么

石墨办公 + AI

一百人左右、文档与合同多又不搞研发的公司,选 AI 助手先看文件放在哪:底稿在本地 WPS 文件里,WPS AI 更省事;团队已在飞书里协作,飞书智能助手更顺;合同不能出内网或必须用自有模型,则走私有部署加自有模型。给出三条路线的同维度对照表、判断表与一周验证步骤。

结论:一百人左右、文档和合同多、不搞研发的公司,选 AI 助手先看文件平时躺在哪里。底稿在本地 WPS 或 Office 文件里、AI 主要帮你在编辑器里起草与润色,选 WPS AI 更省事;团队已在飞书里聊天、开会、走审批,希望 AI 翻得到这些内容,选飞书智能助手(其官方名为 aily 工作助手);如果合同不能出内网、模型必须用自己买或自己部署的,就不必二选一,走私有部署加自有模型。

差别不在对话框,而在 AI 能不能看到你正在改的那份文件,看完之后要不要你再搬一遍。

一、入口不同,AI 能看到的东西也不同

一句话判断:WPS AI 以文件为圆心,飞书智能助手以人和消息为圆心。

按 WPS 官方公开页面,WPS AI 企业版集成 AI Hub 智能基座,支持多模型统一管理与切换,提供 AI 写作、AI 数据分析与私域知识库问答,并写明支持私有化部署与 SaaS 两种模式,落点在编辑器与文档库;WPS 官方页另写明该能力属特定版本与套餐,具体以官方说明为准。按飞书官方公开页面,飞书 aily 工作助手是面向企业工作场景的通用智能体,能检索企业内外知识、拆解任务、调用工具,产物可以是云文档、报告或多维表格,并与文档、日历、任务联动,落点在聊天与套件里。

两家官方公开资料未逐项展开的部分,需以其官方说明为准,本文不做推测。

三条 AI 路线按入口区分:编辑器与文档库、聊天与套件、企业自有环境,下方是三步判断顺序
原创示意图:入口决定 AI 能读到什么,判断顺序是先定数据边界,再比功能。
三条路线同维度对照(WPS、飞书信息取自其官方公开页,石墨办公取自产品与方案页,2026-11-04 查阅)
维度WPS AI飞书智能助手私有部署 + 自有模型
AI 长在哪编辑器与文档库聊天与套件自有环境的文档平台
AI 读什么打开的文件、私域文档库企业内外知识、文档、日历、任务你有权限的空间与知识库
交付形态官方页写明私有化与 SaaS随飞书产品提供,私有化未展开自备服务器、内网使用
模型与运维多模型统一管理与切换模型层未展开,以其说明为准可接自有模型,企业自运维

二、文档多、合同多,真正要比的是三件事

一句话判断:文档量大的公司不缺“生成”,缺的是改完以后找得到、说得清、收得回。

  • 版本与定稿。合同来回改十几版是常态,要问改到哪版、谁改的、定稿以哪版为准。
  • 权限与撤权。要问权限按什么单位设、人走了多久生效。
  • 答案能不能落回原文。问“付款节点在第几条”,给出处的可以留,编条款的直接排除。私有部署场景下石墨办公的 AI 问答提供溯源,回答可定位到原始文档。

合同篇幅长、条款交叉,还常要给外部单位看,外发这段也要验:外链范围、下载控制、水印与操作记录。石墨办公套件私有部署的产品页把权限、水印、外链与操作审计列为文件安全管控能力,字段以部署版本为准。

三、第三条路:私有部署加自有模型,什么情况才值得走

一句话判断:只要出现“合同不能出内网”或“模型只能用自己买的”,它就是唯一解,早评估比先买 SaaS 再推倒重来便宜。

石墨办公套件私有部署运行在企业自有环境,AI 在同一环境运行,数据不出企业域、不用于模型训练,问答只返回用户有权限的内容,并且提供溯源。接入门槛不高:可接企业自有模型(DeepSeek、通义千问、文心及兼容 OpenAI 协议的模型)与自有向量化工具,不需要额外部署组件,购买版、试用版、免费版都能用,具体资源与配置以项目方案确认。

模型侧条件固定:可接自有模型,前提是基础模型兼容 OpenAI Responses 协议并支持流式输出;已验证 GPT 与 DeepSeek,其他兼容协议的模型可接,但暂未逐一验证,所以别拿“我们用某某模型”当结论。图片模型、Embedding 与联网搜索各自的协议条件与自测方法这里不展开。私有部署环境还可用 CLI 接入 Agent,读写文档并把结果写回。

边界要说清:私有部署本身不构成“所有 AI 数据不出域或完全离线”的保证。模型装在自己环境、检索与生成都在内网是一回事,接外部模型服务就是另一回事,流向要按接入方案逐项确认。

什么情况选哪条路(按主诉求对号)
你的情况优先评估判断依据
底稿在本地 WPS / Office 文件,AI 用来起草、润色、算表WPS AIAI 在编辑器里,改完不用再搬文件
团队已在飞书协作,希望 AI 串起讨论与文档飞书智能助手产物直接落成云文档、报告、多维表格
合同不能出内网,或必须接自己买的模型石墨办公套件私有部署自有环境部署,可接自有模型,问答有溯源
只想把文档能力嵌进 OA、合同、档案系统石墨办公文档中台私有部署以 API / SDK 提供预览与编辑,业务系统仍是入口

四、一百人的公司怎么在一周内做完判断

一句话判断:不用做完整 PoC,五步、一周、几份真合同就能定方向。

  1. 数文件在哪:抽一周统计新文稿的来源构成。
  2. 列出三个合同场景:起草、会签、给外部看,写明谁参与、留什么证据。
  3. 用同一份合同问三家同一个问题:付款节点在第几条、依据哪段,看谁给出处。
  4. 验一次撤权:模拟离职停用与撤回共享,记录从操作到失效的间隔。
  5. 问清数据流向:模型装在哪、检索片段与日志存哪、要不要出网。

第 3 步和第 5 步最容易跳过:判断标准只有一句,能拿出证据,不是能演示。

常见问题

两家 AI 的本质差别在哪?

WPS AI 以文件为圆心,打开文件就地改,省“搬文件”的事;飞书智能助手以人和消息为圆心,靠检索知识、拆任务、调工具出结果,省“找上下文”的事。哪头更痛就选哪头。

我们文档多、合同多,该怎么看?

别看生成速度,看三件事:版本能不能定、权限能不能分层、答案能不能落回原文。三项里有两项过不了,功能再多也用不起来。

还得考虑私有化部署吗?

两个条件出现就必须考虑:文件按规定不能出内网,模型必须用自己买的或自己部署的。石墨办公套件私有部署有 5 席位免费版与 100 席位起售的商业版,可先小范围把权限、撤权和 AI 溯源跑一遍。

自有模型能不能接?

能。私有部署可接 DeepSeek、通义千问、文心及兼容 OpenAI 协议的模型,也可接自有 Embedding 工具,不需要额外部署组件。前提是兼容 OpenAI Responses 协议并支持流式输出;已验证 GPT 与 DeepSeek,其他模型要自己验一遍。

下一步很具体:把三份真实合同和权限结构带上,预约演示,让方案团队按同一份脚本跑一遍;想先看边界,读石墨办公套件私有部署产品页与企业私有部署方案;还定不下产品线,先看产品选型。