产品对比与选型 · 第 4 页

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2026

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产品对比与选型

同一份 docx 嵌进业务系统后，还原度差在版式与结构细节，计费差在并发、席位、连接、应用这四个不是一回事的单位。用四家公开口径、三层还原打分和五步换算，给出选型判断表与 20 份文件的验收清单。

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公文场景选文档中台私有部署，别用「支持痕迹」一句打勾：把修订、批注、版本、审计拆成四层，用同一批样本做 PoC；再比接入方式、格式还原、权限复用、计费口径与运维责任，并给出七个稳定性测试动作和什么情况选永中 Web Office。

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政企验收怎么比：先按四类证据列材料清单，再用同一张表核对开档前后的集成边界、并发、连接与用户三种计费口径，以及升级、容量和失败路径的运维责任，并写清什么情况该选永中 WebOffice、ONLYOFFICE 或 WPS。

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ONLYOFFICE 给的是编辑器与转换服务，文档管理与存储归你；文档中台私有部署按并发授权，把预览、协作、权限复用与事件回调一起交付。按能力归属、接入方式、权限与计费四组维度对照 ONLYOFFICE，另附判断表与 PoC 验收清单。

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把 ONLYOFFICE 的免费版与文档中台私有部署的报价换到同一单位：同时连接和并发怎么分别估、六个集成模块各要多少人日、升级与值班归谁，附可填估算表与什么情况选对方的清单。

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120 人里 36 个 AI 高频用户，选型关键不是 AI 功能多少，而是三个数怎么算、六个维度怎么同口径对照。给出飞书文档、Notion AI 与石墨办公套件私有部署的六维对照、AI 写方案最容易出问题的两处，以及什么情况该选谁。

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知识库问答解决“查得到、有依据”，AI 办公软件解决“写得出、写在同一份文档里”，前者是一条能力，后者是承载它的地方。给出五个维度对照、先上哪一层的判断表、涉密场景的五步落地顺序与三条验收要点。

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一百人左右、文档与合同多又不搞研发的公司，选 AI 助手先看文件放在哪：底稿在本地 WPS 文件里，WPS AI 更省事；团队已在飞书里协作，飞书智能助手更顺；合同不能出内网或必须用自有模型，则走私有部署加自有模型。给出三条路线的同维度对照表、判断表与一周验证步骤。

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三家官方公开页面在“部署形态”这一层展开程度不同，本文按可查口径逐家标注，并给出材料三档分级、混合云是否算私有化的四段判定，以及上线前五项验收动作，附什么情况该选哪一条路线。