文档协作
谁能删文件？删除权限怎么控制
删除权限常和编辑、移动绑在同一档，“设成只读”并不等于“不能删”。本文给出四道闸门、五个采购追问和一套验收清单，并说明石墨办公套件私有部署按组织、成员、角色、空间与文件控权限的边界。
文章年历
2026
年度文章
11月
文档协作
岗位交接时文档所有权怎么转移
同事调岗，文档不会自动换主人。把“挂在他名下”拆成创建人、归属位置、管理角色三层，给出动手前必答的三个开关、三类内容的分流判断表、五步操作顺序，以及接手人、原岗位、新岗位三张验收卷子；只读到期、组织事件同步与已下载副本的边界一并写明。
产品对比与选型
企业网盘和在线文档管理有什么区别？几十人的公司该选哪种
企业网盘管文件放在哪、给谁看，在线文档管理管内容谁来写、怎么同时改。用一条对象差异和四个自查问题，帮几十人的公司判断先补存放、协作还是检索，并说明把网盘当协作工具会踩的三个坑。
文档协作
按部门给文件夹分权限怎么做？销售看客户资料、人事看薪酬
按部门分权限的正确顺序：先按访问人群划四层目录，把权限授给部门角色组，例外单独开位置，最后用受影响成员账号验收。含客户资料、薪酬、跨部门项目的放置判断表，以及一人多部门、部门调整后的处理与验收规则。
文档协作
员工离职后资料怎么收回？账号停用后文件归谁
账号停用只解决“人还能不能进”，不解决资料归谁。先用团队空间、知识库、个人工作台与外链四类位置判断归属，再按冻结入口、把归属交给组织、收回外链、留证验收四步收回；附客户资料与项目文件的交接清单和判定标准。
文档协作
局域网共享盘不好用，怎么换成在线协作
共享盘换在线协作，换的不是文件位置而是“唯一有效版本”。给出冲突的三处机制根因、目录分类判断表、六步切换检查点与四条验收动作，并说明内网私有部署的前提、共存规则与边界。
文档协作
文件版本越改越乱，怎么保证大家看到的是最终版
版本乱的根因通常是同一份内容有多个可编辑副本，而不是文件名不够规范。给出三层定位法、五步收敛入口的做法，和一张按「防不住什么」选手段的对照表，帮团队让所有人看到同一份定稿。
文档协作
共享文件夹权限乱了怎么理清：一份权限梳理清单
共享盘权限乱，往往不是一条权限设错，而是直接授权、空间继承、共享链接和外部成员四条通道同时开着。这份清单给出五步台账建法、三个判断问题与一张验收表，说明怎么反查谁能进、怎么证明权限真收回，以及哪些颗粒度不在文件权限范围内。
文档协作
公司文件散在个人电脑和微信里，怎么集中管起来
文件散在个人电脑、微信群和邮箱附件里，先做三件事：盘清散落来源、给每份文件定一个唯一去处、按在用程度分到我的桌面、团队空间、知识库三层。附六步归集顺序、微信改发链接的做法和三个可执行的验收测试。