项目协同管理解决方案
项目计划、资料、会议和问题，都留在同一处——进度在线更新，资料不再翻群聊，复盘直接翻记录。
热门：
传统方式
把分散的项目协作，组织成统一的推进过程
项目进度、资料和会议内容分散在不同位置，负责人需要反复收集、合并和确认最新状态。
进度反复汇总
成员分别提交周报和进展，负责人还要反复收集、合并和确认最新状态。
资料版本分散
项目方案、会议材料和交付文件散落在不同位置，成员难以确认最新版本。
会议结论断点
会议纪要、问题和后续事项分散在文档、表格和群聊中，会后容易失去上下文。
过程沉淀不足
项目结束后，计划、周报、问题和交付资料分散保存，复盘时还要重新整理。
石墨方式
从项目建立到复盘沉淀，环环相扣的协作链路
每个环节的产出都留在项目空间里，下一个环节直接接着用，不用重新收集资料、确认版本。
项目建立
统一建立项目空间与基础资料
计划拆解
建立任务、负责人和时间安排
协同推进
成员在线更新进度和项目内容
问题跟进
围绕会议和问题持续沟通协作
复盘沉淀
保留项目过程资料和复盘内容
项目过程协同架构
应用场景
覆盖项目协作的常见场景
从项目计划到跨部门协作，覆盖不同角色、不同环节的项目协作需求。
01
项目计划与进度
02
项目文档与资料
03
会议与问题跟进
04
跨部门项目协作
场景 01 · 项目计划与进度
项目计划统一在线，进度实时同步
解决问题：项目进度怎么从分散周报变成统一在线更新
项目经理建立统一项目计划表，成员直接更新负责事项、进展和异常情况，负责人在同一份内容中查看和汇总，减少多份周报反复收集和整理。
项目计划与进度 成员在线更新 · 负责人统一查看
项目计划表 · 8 项任务
需求评审已完成
方案设计进行中
开发实现进行中
整体进度58%
本周动态
项目进度实时同步
已完成4 项任务
进行中2 项任务
成员更新后，负责人可直接查看整体进展。
项目计划 · 在线更新
场景 02 · 项目文档与资料
项目资料统一留存，减少附件流转
解决问题：项目方案、会议材料和交付文件怎么统一管理
项目负责人将项目方案、计划、会议材料和交付资料统一放入项目空间，成员围绕同一份在线内容协作，减少附件流转和版本混乱。
项目文档与资料 一个空间 · 统一留存 · 持续协作
项目空间
统一管理项目文档与资料
项目方案在线文档 · 3 篇
项目计划在线表格 · 1 份
会议材料在线文档 · 5 篇
项目成员在同一空间协作，资料统一留存。
项目方案 · 共同编辑
王
王磊
正在补充交付资料。
李
李娜
已同步查看最新版本。
项目资料 · 统一留存
场景 03 · 会议与问题跟进
会议内容在线留存，问题持续跟进
解决问题：会议纪要和问题怎么持续跟进而不失上下文
项目例会形成的会议纪要、问题和讨论内容直接留在在线文档或表格中，成员围绕同一内容评论、补充和跟进，让会议结论继续服务项目推进。
会议与问题跟进 会议结论继续服务项目推进
项目例会纪要 · 实时协作
王
王磊（项目经理）
确认本周交付节点，方案设计完成后进入评审。
陈
陈晨（产品）
已补充接口联调问题，请研发同步跟进。
问题跟进
问题与讨论保留完整上下文
工期紧张已解决
接口联调跟进中
资源冲突待讨论
会议纪要 · 问题跟进
场景 04 · 跨部门项目协作
跨部门按权限协作，减少反复同步
解决问题：多部门项目怎么统一组织资料和协作内容
项目涉及多个部门时，由项目负责人统一组织项目资料和协作内容，各角色按权限查看、编辑和补充，减少跨部门反复同步和多版本文件流转。
跨部门项目协作 多部门参与 · 按权限协作
项目成员与协作内容
不同角色共同维护项目过程
项目方案产品部 · 编辑
项目计划研发部 · 更新
交付资料交付部 · 查看
项目负责人统一组织内容，各部门按角色参与协作。
协作权限
按需查看与编辑
项目负责人可编辑
部门成员可补充
外部伙伴按需查看
跨部门协作 · 权限管理
核心能力展示
一套在线能力，支撑项目协作全链路
从项目空间到过程沉淀，每个环节都有对应的在线功能支撑。
在线项目空间
项目计划协同
文档实时协作
评论问题跟进
项目过程沉淀
在线项目空间
项目文档、表格和资料集中在一个空间，按角色分配权限，成员各自可查可编辑。
场景说明
以团队空间作为项目协作入口，文档、表格和成员权限集中在同一处。
项目空间
项目资料与成员协作集中管理
项目文档、表格和成员在同一空间协作。
权限协作
按角色查看与编辑项目内容
项目负责人统一组织协作范围，成员按权限参与。
应用价值
项目推进中省下的，都是反复整理的时间
01
从附件合并→在线汇总
减少汇总整理
成员直接在线更新项目进展，负责人无需反复收集多个附件再进行人工合并。
02
从群聊碎片→内容评论
降低沟通成本
围绕具体文档、表格内容进行评论和批注，减少脱离上下文的碎片化沟通。
03
从多版本文件→集中管理
减少版本混乱
项目文档和资料集中保存在项目空间，版本统一管理，减少多份附件的版本不一致。
04
从重新收集→直接翻记录
提高复盘效率
计划、周报、会议记录和问题持续沉淀，复盘时无需重新收集整理。
成功案例
来自真实业务场景的实践
从项目全景与进度同步，到项目资料和研发过程沉淀，不同行业的团队都在用石墨承接项目协作。
项目全景与进度协同
电力 · 项目过程监控
围绕项目全景监控平台、项目全景 BI 看板和数据收集平台，统一汇聚项目过程信息，支持项目负责人查看进展、跟进任务和同步项目数据。
项目全景项目进展统一查看
过程同步任务与项目数据协同
项目计划与资料协同
智能制造 · 项目管理协同
在供应商管理系统（GPM）和项目管理系统（PLM）中集成石墨能力，支持项目计划相关资料、过程信息和业务数据在原有系统内协同使用。
项目协同计划与资料管理
过程信息GPM 与 PLM 协作
研发项目过程协作
通信研发 · 研发项目协同
在研发云平台中接入石墨能力，围绕需求管理、Wiki 和研发资料协作，支持产品、研发等角色共同维护项目过程内容。
研发项目产研过程协同
资料沉淀Wiki 与项目资料协作