AI 企业知识服务

让 AI 在权限范围内理解企业知识,把分散资料转化为有来源、可追问的可信答案。

知识服务方案

让每个知识答案都带着证据回到工作

用户不再只得到文件列表或一段无法核对的回复,而是得到带权限、来源、原文和追问入口的业务答案。

01先定义问题范围

回答基于哪些空间、文件和版本,先于“生成一段答案”被确定。

02再过滤可见来源

当前用户无权访问的材料不会进入答案、引用列表或追问上下文。

03最后保留追问路径

结论、出处和原文位置同时呈现,用户可以继续追问例外条件和历史变化。

答案如何回到原文

回答不是终点,引用才让知识可用

答案、来源、权限和原文片段同屏呈现,让用户可以逐条核对结论并继续追问。

EVIDENCE
问答结果权限范围:当前用户
问题这个方案最新版和来源在哪?
AI 回答已过滤无权限来源

当前可访问资料中,报价底线写在合同附录,交付边界出现在方案复盘和客户成功周会纪要,未决风险在项目跟踪表里还保留了待确认项。系统先过滤无权限材料,再把版本、出处和原文位置一起返回。

[1] 合同附录 · 报价与交付条款
[2] 客户成功周会纪要 · 风险确认
命中 5 条 可见 3 条 可继续追问
继续追问这条结论对应哪一段原文?
来源与权限3 个来源
01
合同附录

空间:法务协同 位置:报价与交付条款

可访问
02
客户成功周会纪要

空间:客户成功 位置:风险确认

已引用
03
项目跟踪表

空间:交付管理 位置:待确认事项

可展开
04
历史草稿

空间:旧版资料 位置:版本对比

无权限
引用原文 · 客户成功周会纪要“交付边界仍需在本周确认,当前版本不作为对外承诺。”
已锚定
一场客户接手问答

新销售接手重点客户:会前一次问清现状、边界与风险

新负责人下周要参加第一次客户会议,需要在有限时间内理解历史方案、报价约束、交付承诺和仍未关闭的问题。

CASE STUDY
01
理解问题

识别用户要的是会前简报,而不是单纯找一份文件;把问题拆成客户现状、商业边界、交付边界和未决风险。

02
权限内检索

只在当前用户可访问的空间和文件中检索,对无权限来源不展示内容,也不把其信息混入答案。

03
核对版本与来源

合并重复材料,优先使用较新的有效版本;结论冲突时并列展示出处,并提示需要人工确认。

04
组织可追问答案

按会议准备的结构输出摘要,每条关键结论保留来源卡、原文位置和继续追问入口。

一份可核对的会前简报
  • 客户现状与本次会议目标
  • 报价和交付边界摘要
  • 尚未关闭的风险与行动项
  • 逐条可回跳的来源清单

销售负责人确认商业口径;法务或方案负责人确认合同与交付边界后,再用于对外沟通。

知识服务场景

知识问答落到接手、核对和复盘

同一个问答入口,可以承接客户接手、制度核对和项目复盘,但每次回答都必须保留可核对的出处。

KNOWLEDGE USE
01客户接手销售 / 客户成功
要回答的问题

快速掌握客户背景、历史承诺和当前风险。

形成的知识结果

形成一份带出处的会前简报,并把待确认项留给对应负责人。

02合同与制度核对法务 / HR / 行政
要回答的问题

询问某条规则能否适用、哪些版本仍然有效。

形成的知识结果

按条款或制度段落回答,直接回到原文完成复核。

03项目复盘与交接项目经理 / 交付团队
要回答的问题

追踪阶段结论、变更原因和未完成事项。

形成的知识结果

把纪要、复盘和跟踪表串成可追问的项目上下文。

01范围与问题

先明确知识范围,再用自然语言提问;用户知道本次回答基于哪些空间、文件或知识库。

02答案与来源

答案正文、引用标记、来源卡和原文片段同屏呈现,核对路径不会被藏在二级页面。

03追问与承接

基于当前答案继续追问来源、例外条件或历史变化,确认后进入后续文档工作。

知识库试点

从一个知识库问题开始

先验证高频问题能否在权限范围内答对,再扩展到更多空间、角色和更复杂的跨文档问题。

PILOT

最先受益的角色

01新销售接手

快速掌握客户背景、商业边界、历史承诺和未决风险。

02客户成功

从会议纪要与项目材料中追踪行动项、风险和交付进度。

03方案 / 法务协同

核对条款、制度与方案依据,避免引用过期或无权限内容。

试点要验证什么

  1. 选择一个高频、资料相对完整的场景,例如重点客户接手或制度查询。
  2. 准备 5—10 个真实问题,并同时设置有权限与无权限的验证账号。
  3. 以答案准确性、来源可回跳、权限隔离和无法回答时的提示作为首轮验收标准。
首轮通过条件典型问题能返回与权限一致的结果关键结论可以回到原文与具体位置材料不足、冲突或无权限时有明确提示
回答边界

知识回答的可信边界

权限、来源、版本冲突和不确定性都应在回答中显式出现,让用户知道哪些可以直接采用、哪些必须复核。

BOUNDARY
01
权限先于回答

检索范围跟随当前用户权限;权限发生变化后,原来源可能不再可打开。

02
来源跟随结论

关键结论保留引用标记、来源卡和原文位置,方便逐条核对。

03
不知道时明确说明

材料不足、结论冲突或无法确认时,返回缺口与建议补充的材料,不用推测填空。

04
高风险信息人工确认

报价、合同、制度和对外承诺等内容,需要对应责任人复核后使用。

上线前确认

上线知识问答前要先确认

把知识范围、权限继承、引用回跳和高风险口径的人工责任先写清楚,再进入试点。

FAQ
01AI 会不会搜索到我无权访问的资料?

方案要求权限先于回答。页面只展示当前用户可访问的来源,无权限内容不应进入答案或引用列表。

02如果不同文档里的结论不一致怎么办?

不自动替用户裁决。答案应并列展示冲突来源、版本信息和待确认项,让业务负责人完成最终判断。

03回答能否直接作为对外口径?

不建议跳过人工复核。涉及报价、合同、制度和交付承诺时,应由对应负责人确认后再对外使用。