石墨应用表格新手引导

Hi ！欢迎你使用「石墨文档」开启敏捷、高效的云端办公体验。 石墨应用表格是一种以结构化表格为基础的新一代数据协同工具。 与 Excel 表格不同，应用表格更像一个简洁易用的数据库，每一列是统一的字段类型，每一行是一条数据记录。通过筛选、排序、分组、视图等操作，可将数据记录进行有效而立体地组织，实现数据聚合、看板呈现、任务拆解与汇总等场景应用。 你可将「石墨表格」更多用于数据分析，而将「应用表格」用于数据资料存储（类比 Access online）、项目管理（项目计划、进度跟踪、结果管控）、任务分发与汇总（目标拆解、任务分配、多人多级任务汇总）等场景。 这篇文档将为你展示应用表格最具代表性的核心产品功能，你可以跟随动图进行操作，也可以点击左侧的目录跳转查看，如遇任何问题，可以点击网页右下角的「帮助中心」或是「智能客服」，快速找到解决方法。 现在就使用「石墨文档」开始工作吧！ 如何使用应用表格1.创建应用表格应用表格支持多人同时访问并进行内容编辑，编写的过程即是汇总的过程，实时保存，实时同步。打开 shimo.im，注册/登陆账号进入石墨桌面。桌面左侧点击「创建」，选择「应用表格」。选择不同的列字段，组合搭配出不同用途的应用表格。顶部右侧点击「协作」，输入 姓名/邮箱/手机号，添加协作者，并设置他们的协作权限。开始高效协同办公吧！ 2.使用模版2.1 新建模版应用表格桌面左侧点击「创建」，选择「应用表格」。窗口弹出「选择模版」对话框，石墨为你定制了项目管理、市场营销等应用表格模版，帮助你快速上手应用表格。选择一个模版，感受应用表格的魅力吧！效果示例： 3.编辑历史在编写过程中，历史会记录协作者的每一步操作，可找到“什么时候”“谁”编辑了“什么内容”。 3.1 记录历史你可以统一查看某条记录的编辑记录，然后进行还原操作。点击应用表格每条记录最左侧的「展开」图标。窗口弹出对话框，点击对话框右上角的「历史」按钮，查看当前记录编辑历史。 3.2 单元格历史你可以单独查看对某个单元格的编辑记录。选中想要查看历史的单元格。右键，点击「查看此单元格历史」。 4.创建副本4.1 应用表格副本你可以对整个应用表格创建副本，然后进行编辑、共享和协作等操作。打开要创建副本的应用表格。点击「更多」--「创建副本」。 4.2 数据表副本你可以对某一个数据表创建副本，然后进行编辑操作。打开要创建副本的数据表。鼠标移到左上角数据表标题，点击小三角，选择「复制数据表」。 4.3 视图副本你可以对某一个视图创建副本，然后进行编辑操作。打开要创建副本的视图。右键选择「复制视图」。 5.导出到专业表格你可以将整个应用表格导出到专业表格，然后进行进一步的数据分析。打开要导出的应用表格。点击「更多」--「导出」--「专业表格」。 6.基础操作6.1 复制/粘贴PC：Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）Mac：Cmd+C（复制）、Cmd+X（剪切）、Cmd+V（粘贴） 6.2 剪切板扩展程序你可以通过右键菜单复制（或剪切）和粘贴单元格内容。但出于安全考虑，大多数浏览器不允许网络应用通过菜单使用你计算机的剪切板，因此在跨文件的粘贴场景下会有阻碍，你可通过下载粘贴插件来跨越阻碍。 6.3 编辑数据表你可以在顶部数据表栏进行单个数据表的相应操作。 添加数据表打开一个数据表。鼠标移动到顶部数据表拦，点击添加一个新数据表。 编辑数据表打开一个数据表。鼠标移动到顶部数据表栏，点击小三角。执行以下操作之一：如要对数据表命名，点击「重命名」。如要创建一个相同数据表，点击「复制数据表」。如要删除该数据表，点击「删除数据表」 移动数据表打开一个数据表。鼠标移动到顶部数据表栏。按住想要移动的数据表，拖动到相应位置，然后松开。 6.4 编辑行列在应用表格中，你可以对行列进行插入、移动、隐藏、删除、调整行高列宽的操作。 插入行列选中相应的行、列或者单元格。右键，选择相应的插入行列选项。你还可以点击工具栏中的「添加记录」在表首添加行。 删除行列选中相应的行、列或者单元格。右键，选择相应的删除行列选项。 移动行列选中想要移动的行或列。鼠标移动到行的表头（）或列的表头（标题）。按住，移动到目标位置，松开。 隐藏列选中想要移动的列。点击列标题右侧的「更多」--「隐藏列」。你也可以在工具栏点击「隐藏列」，批量选择想要隐藏的列。 展开行鼠标移动到想要展开行的表头。点击「展开」，然后进行此条记录的查看和编辑。 6.5 数据查找你可以通过搜索关键词，快速找到目标数据在应用表格中的位置。点击工具栏右侧的「搜索」。在输入框内输入关键词，通过左右按键的切换，查看符合搜索条件的结果。 7.设置列的类型在石墨的应用表格中，你可以设置若干不同的列类型：单行文本、多行文本、数值、日期、单选、多选、链接、附件、联系人、公式、百分比、复选框等，让列显示的数据符合你的要求。 新建列通过横向滚动条/触摸板划到当前数据表的最右侧。点击最后一列右侧的「添加列」。你可以选择列的类型，并输入自定义名称后完成列的新建。 修改列属性如果你在新建列时忘记设置列的类型，或者想要更新某一列原来的属性，也可以在后期修改列的类型。选择需要修改类型的列。点击列标题右侧的「更多」-「修改列类型/名称」。选择想要的列类型，完成修改。 8.整理和呈现数据你可以通过筛选、排序、分组等操作对数据表进行个性化的整理，使数据表的呈现符合你的需求。8.1对数据表进行筛选通过筛选可以仅显示满足指定条件的数据，并隐藏不希望显示的数据。关闭筛选后，你仍可以查看所有的数据。打开要筛选的数据表。在工具栏点击「筛选」--「添加条件」，设置对应的筛选条件。若要删除某条筛选条件，点击其右侧的「删除」。 请注意：当你添加筛选后，可以访问表格的用户都会看到此筛选结果。拥有编辑权限的用户可以更改此筛选。 8.2 对数据表进行分组你可以将数据表的可见记录按某一列进行分组整理，你也可以隐藏不希望展开显示的分组。取消分组后，数据表会恢复原来的显示形式。打开要进行分组的数据表。在工具栏点击「分组」--「添加条件」，设置对应的分组规则。若要删除某条分组规则，点击其右侧的「删除」。 8.3 对数据表进行排序你可以将数据表的可见记录按照指定的规则进行排序，从而整理和分析数据。取消排序后，表内的所有记录会恢复原来的显示顺序。 升序：将整个表格内容按照所选列，由 A->Z /1->9的顺序进行排序。 降序：将整个表格内容按照所选列，由 Z->A /9->1的顺序进行排序。 打开要进行排序的数据表。在工具栏点击「排序」--「添加条件」，设置对应的排序规则。在「排序规则」对话框左上角选择「保持排序」，数据表将自动按照已添加规则进行排序，否则需要点击「应用」选项，排序规则才会生效。若要删除某条排序规则，点击其右侧的「删除」。 8.4 隐藏列选择想要隐藏的列。点击列标题右侧的「更多」--「隐藏列」。你也可以在工具栏点击「隐藏列」，批量选择想要隐藏的列。如果想要显示已经隐藏的列，可以在工具栏-「隐藏列」中切换显示状态。 8.5 调整冻结列当数据表的列数量过多，需要水平滑动表格浏览数据时，标题列会自动冻结，方便你对数据的整理和查看。若你希望调整冻结列的数量，可以「标题列」为起点修改冻结列的范围。滑动表格确保你希望冻结的最后一列在当前窗口内可见。鼠标移动到当前冻结列的右边界。拖拽分割线来调整冻结列的数量。 8.6 行高列宽调整行高调整打开想要调整行高的数据表。在工具栏点击「行高」。在展开的下拉菜单内选择相应的行高选项。 列宽调整鼠标移动到想要调整的列标题两侧边框线。按住，左右缓缓拖动边框线。 8.7 快捷统计你可以对每一列数据快速计算总和、平均值和统计等操作。鼠标移动到想要进行快速计算的列尾。点击「统计」，在展开菜单中选择相应的计算方式。 8.8 全屏模式你可以将应用表格工作区全屏放大，更加集中地进行数据整理和分析工作。打开想要全屏编辑的应用表格。在工作栏右侧点击「全屏编辑」，进入全屏模式。 9.如何关联其他数据表9.1 关联引用你可以通过「关联引用」来引用此应用表格内其他数据表的记录。点击「新建列」，或者选中某列并点击「更多」--「修改列类型/名称」。在展开菜单中选择「关联引用」，以及要关联的数据表。点击「确定」。你可以在每个单元格选择目标数据表中想要引用的记录，若希望一次进行多条记录的引用，在第2步勾选「允许多选」即可。 9.2 关联公式你可以通过「关联公式」获取另一个数据表的指定内容。点击「新建列」，或者选中某列并点击「更多」--「修改列类型/名称」。在展开菜单中选择「关联公式」。选择关联引用的列和想要获取内容的列，设置相应的计算方式。点击「确定」。 注意：使用关联公式必须得先有关联引用的字段类型.9.3 引用数据表你可以引用其他文件的数据表，同时随源表数据更新。引用的数据结果不可编辑，但可以通过筛选、排序、视图等来组织你的引用数据。点击「引用数据表」选择文件，支持多选设置引用字段，这些字段将展示在最终创建的引用表中确定数据源和引用表的字段匹配关系创建引用 适用场景如果你想要引用另一个文件的数据内容，或将多个业务数据汇总到一张表中，那么此功能将可以满足你的需求。 版本划分见下：版本用量更新机制个人免费一份文件的引用表数量上限：1个引用的数据表个数上限：5个手动更新个人高级一份文件的引用表数量上限：5个引用的数据表个数上限：5个自动更新更新周期：1小时企业版+一份文件的引用表数量上限：20个引用的数据表个数上限：20个自动更新更新周期：1小时 10.如何使用视图10.1 新建视图你可以通过创建数据表的视图来对原始数据做变换操作，从而将想要的部分数据以多种可视化的方式展示出来，方便对数据进行浏览和展示。石墨表格提供5种视图种类，包括表格视图、看板视图、甘特视图、画廊视图和日历视图。点击按钮，展开「视图列表」。在「视图列表」底部点击「新建视图」，展开视图菜单。选择要创建的视图类型，并进行相应的视图初始设置。完成设置，点击「确定」。 10.2 新建视图分组你可以使用此功能对某数据表的所有视图进行分组操作，从而在视图数量增多的情况下，实现对视图的规范化整理。点击按钮，展开「视图列表」。在「视图列表」底部点击「新建视图」，展开视图菜单。点击底部的「新建视图分组」，输入分组标题。完成视图分组的创建。你可以通过拖拽「视图列表」中的视图标题来整理分组。 恭喜你已经完成入门教程 石墨文档产品体系拥有强大的信息处理，以及内容安全管控能力，更多实用功能，期待你在之后的使用过程中一一体验。 你也可以点击以下文档，获悉更多石墨文档操作技巧：《石墨文档「进阶教程指南」》