如何使用合并工作表

合并工作表，即多表汇总，具备将多个子工作表汇总到一个总表的能力，可搭建分 → 总的多工作簿数据联动系统，能够极大提升数据汇总场景的操作效率。参考动图：图文版本：适用场景合并工作表功能适合于诸多汇总场景，同时能够区分层级，构建金字塔式从下往上的信息传递和聚拢：各个子表由成员维护，彼此信息独立，合并的总表由主管审阅，形成报表。比如多个地区销售记录表合并到全国总表、各小组的信息表汇总到部门主管的总表等场景。合并工作表搭配 filter 函数、xlookup 函数、数据透视表、图表等功能，可灵活搭建数据采集 → 数据汇总 → 数据整理 → 查询引用 → 透视分析 → 可视化，包含多流程多业务的轻应用。使用步骤入口：在「数据」菜单栏点击「合并工作表」添加工作表：在左侧的合并列表里，勾选想要参与合并的工作表。在右侧选择分组方式。默认「按工作簿」进行分组。选择合并方式。选择汇总结果的位置。选择是否开启「数据自动更新」。确定，开始合并。添加工作表方式 1：在选择文件的对话框中，可进行搜索和点选表格文件。如要批量添加，则可以全选，或选择文件夹。方式 2：通过链接添加。如要添加多个表格链接，则使用英文逗号分隔。参与合并的工作表可以是同一个工作簿，也可以来自多个工作簿。分组方式将合并列表里的工作表按照以下方式进行分组，意在把相同内容类型的工作表排列到一起。因为合并顺序是从上至下进行的，所以排列到一起的工作表，对应工作表数据就会合并到一起。按工作簿：此为默认分组方式，一个工作簿为一组，即先将同一个工作簿内的工作表进行合并，然后再合并下一个工作簿。比如：添加了华东、华中、北区三个表格，按工作簿则分成三个组：华东、华中、北区。按名称：相同名称的工作表划分为一组。比如：添加了华东、华中、北区三个表格，每个表格里都有 19 年记录、20 年记录两个工作表，按工作表名称则分成两个组：19 年记录、20 年记录。按工作表顺序：相同次序的工作表排列到一组。先将各表格里的第一个工作表全都合并起来，然后再合并第二个工作表，再合并第三个...「按工作表顺序」是「按名称」分组场景的一个小补充，因为有时候工作表名不一定完全一致，「按名称」无法把相同内容类型的 sheet 准确分到一组，因此用「工作表顺序」来控制。合并方式仅保留第一个工作表标题：去掉第一个工作表以外的其余工作表标题，意在把后面合并的工作表内容追加到第一个工作表下方。去除空白行：勾选后，合并结果里会过滤掉空白行。每个合并区域间隔空行：每一个参与合并的工作表以空行间隔。可使得合并结果层次明晰，方便找到对应参与合并的工作表。汇总结果显示在新工作表：在当前表格创建一个新工作表存放合并内容。新表格：创建一个新工作簿存放内容。可对工作簿重命名。若想要每个组的合并内容单独存放到工作表里，则可以选择「为每个组创建一个工作表」。此选项依赖于分组方式，适合于有多个不同内容维度的 sheet 的表格，需要分开合并的场景。有几个组就会创建几个工作表来存放合并内容。查阅工作表在合并列表面板中，鼠标移到工作表上，会出现两个按钮：选择合并范围、打开表格。选择合并范围：用于查看&选择工作表内容。点击进到文件预览，可圈选单元格，确定后生成对应范围。按住 cmd/ctrl 圈选，可选择多片单元格范围参与合并。打开表格：用于核查和修正源数据。点击后在新标签页打开该工作表。更新设置合并结果支持自动更新。开启自动更新开关，那么参与合并的工作表内容更新后，会自动同步到汇总表中。 注意合并结果包含数据、样式、格式、链接、图片等信息，但不支持数据透视表内容的合并。合并出来的工作表数据不能修改，相当于一个只读的工作表。如要修改，请创建工作表副本。合并工作表是石墨表格中，能够跨工作簿引用数据的功能之一，另一个是 importrange 函数，以下是两个功能大概的区别。