公文协同效率低下
线下起草传阅环节多、耗时久，多人修改无记录、版本混乱， 易错漏或遗漏审批节点。
05公共服务行业安全协同平台解决方案
为政务办公、事业单位及公共机构提供安全合规、流程规范、全程留痕、信创适配、高效办文的一站式协同平台。全面支持公文起草、会签审批、归档存储、远程办文等全流程线上化，严格遵循国家政务标准，无缝适配国产信创环境，保障数据安全可控、文件标准归档、流程规范留痕，助力公共服务高效运转。
业务挑战
公文归档不规范
纸质归档占用大、检索难；电子文件格式不统一， 无法满足 OFD / PDF 归档标准。
签章认证安全性弱
纸质盖章流程繁琐；电子签章缺少合规加密， 存在伪造篡改风险。
信创适配不兼容
无法适配国产操作系统与芯片，不满足政务信创国产化要求， 存在合规落地壁垒。
应用场景
公文协同与会签管理
支持在线起草、多人会签批注，全程留痕、流程闭环，大幅提升公文流转效率。
【省-地-县】多级体系的协作与共享知识库 某国有电力企业的数字化应用实践
企业
使用时限
3 年
使用规模
80,000 人
使用部门
112 个
挑战：庞大组织中的协作与知识管理难题
某国有电力下设 19 个职能部门、14 个市州供电公司、98 个县级供电公司，用工总量超 8 万人。文件分散在个人电脑中，跨单位调用困难；基层因信息不同步频繁加班汇总数据，中层汇报耗时费力，高层决策依赖滞后报表。亟需企业级知识库与协作平台。
解决方案：以石墨文档中台搭建企业级共享知识库与协作空间
石墨作为企业知识库与跨部门协作基座，在超 8 万人的庞大组织中落地三大核心场景。共享项目资料库，将各单位的典型方案、图纸、操作规程、培训材料等集中存储于石墨空间，按业务线和项目建立目录，员工随时调用最新版本，告别反复索要和版本混乱。项目管理与进度同步，使用石墨表格实时更新项目里程碑、进度节点和运营数据，所有过程文件（会议纪要、变更记录、验收报告）沉淀在同一空间，可快速追溯，项目信息全生命周期留痕。规模信息征集，通过石墨表单在各市县公司、基层单位采集设备状态、检修计划、物资需求等信息，实现数据的快速收集、自动汇总和条件筛选，替代传统 Excel 逐级上报模式，周期从数周缩短至数天。
应用价值：降低沟通与决策成本，安全管控国有资产
基层不加班，无需反复催报和整合数据，直接获取最新信息，释放大量重复性劳动。中层好汇报，实时更新的项目看板可快速生成汇报内容，汇报准备时间大幅缩短。高层决策高效，关键经营和运营数据以标准化、可视化方式呈现，不再依赖滞后报表，保障 8 万人规模下的数据资产安全。
展望：助力国产化核心数据安全要求
合作 3 年超 7 万员工使用，覆盖职能部门、【省-地-县】多级单位。未来，进一步深化业务系统集成，满足国产化场景的核心数据安全，与生产管理系统、项目管理平台打通，实现业务系统间的数据自动流转；在 8 万人规模的组织中，逐步建立起实时、安全、可复用的企业级知识协作基座。