数据与库存滞后失真
数据汇总繁琐影响管理决策； 库存依赖人工登记，更新滞后，账实不符。
02智能制造企业协同文档平台解决方案
智能制造聚焦设备运维、生产、供应链、库存等环节，对标准化、可追溯、版本统一要求严苛。传统线下台账效率低、易丢失、滞后，亟需数字化实现全流程线上管控、数据实时同步与责任精准落地。
业务挑战
跨部门与供应链协同低效
跨部门沟通环节嵌套易出错； 供应商对接靠邮件/线下，流程繁琐，效率低下。
工艺 与 BOM 版本混乱
工艺文档多版本流转，车间无法及时同步； BOM 表信息更新慢，导致生产操作误差。
设备维保盲区与经验流失
设备巡检纸质登记易丢失、漏检；维保进度不透明、难追溯； 实践经验沉淀不足，易流失。
应用场景
全域无纸化办公与数据管理
扫码采集数据，告别手工台账，数据自动汇总、实时展示看板，支撑管理层高效决策。
石墨文档中台，360 度支持业务管理 云鲸智能（智能硬件）的数字化应用实践
企业
使用时限
4 年
使用规模
2,000 人
使用部门
3 大事业部
挑战：高速成长科技企业面临管理痛点
台账、标书等缺乏统一模板，版本混乱；员工工时、周报依赖人工统计，信息不对称，任务进度无法实时跟踪；协同产出依赖线下传文件；业务部门缺乏轻量数据工具。亟需全员实时协作的企业级管理平台。
解决方案：以石墨搭建全员实时协作的企业文档平台
云鲸采用石墨文档中台搭建统一协作平台，私有化部署并通过 SDK 集成无缝嵌入现有业务系统。历史项目台账、标书、会议材料、决议文件等通过石墨统一模板创建和管理，在线协同制作告别版本混乱，资料标准化提升。人员管理方面，日 / 周报、工时信息在线填写和分配，leader 实时点评反馈，汇报链路缩短，团队信息对称透明。项目问题记录、任务分配与作业进度在表格中实时更新，通过石墨文档分级权限确保不同角色查看对应内容，管理者实时掌握跟进无需反复询问。所需协同产出的方案多人实时协作管理，即时确认、随时追溯。业务部门基于石墨表格可快速搭建数据收集、分析、图表化的 BI 应用，无需 IT 介入。
应用价值：石墨文档中台，360 度支持业务管理
安全可控，文档中台全站私有化部署，并通过 SDK 集成与云鲸现有系统深度融合，保障企业核心数据资产安全。标准统一，通过模板统一项目资料格式。实时透明，项目进度、人员工时、问题处理等数据实时更新，管理层随时掌握最新状态。轻量赋能，业务部门可自助搭建轻应用，无需依赖 IT，大幅提升工作效率。
展望：从文档平台到企业数字化基座
云鲸将持续深化石墨在更多业务场景中的应用，通过 SDK 集成进一步打通石墨与项目管理、工时系统、OA 审批等业务系统的数据链路，实现文档协作与业务流程的深度融合，将石墨打造为企业数字化转型的核心协作基座，让每一次协作都产生可沉淀、可追溯、可分析的企业资产。